Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Specijalista za administrativnu podršku
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo specijalistu za administrativnu podršku koji će biti ključni član našeg tima, zadužen za obavljanje raznih administrativnih zadataka i podršku svakodnevnim operacijama. Idealni kandidat će imati odlične organizacione sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost upravljanja višestrukim zadacima u dinamičnom okruženju. Odgovornosti uključuju upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sastanaka, komunikaciju sa klijentima i internim timovima, kao i podršku u pripremi izveštaja i prezentacija. Kandidat treba da poseduje sposobnost efikasnog korišćenja kancelarijskog softvera i alata za upravljanje vremenom. Takođe, važno je da ima dobre komunikacione veštine i da može da radi samostalno kao i u timu. Ova pozicija je idealna za one koji žele da razviju karijeru u administraciji i doprinesu efikasnosti poslovanja organizacije.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje dolaznom i odlaznom korespondencijom
- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Priprema izveštaja i prezentacija
- Komunikacija sa klijentima i internim timovima
- Podrška u administrativnim projektima
- Održavanje kancelarijskog inventara
- Koordinacija sa drugim odeljenjima
- Praćenje rokova i zadataka
- Obezbeđivanje efikasnog protoka informacija
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlične organizacione sposobnosti
- Poznavanje rada na računaru i kancelarijskog softvera
- Dobre komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom
- Pažnja prema detaljima
- Samostalnost i timski rad
- Odgovornost i pouzdanost
- Fleksibilnost i prilagodljivost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizujete svoj radni dan?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Koje kancelarijske programe najčešće koristite?
- Kako biste rešili konflikt u timu?
- Da li imate iskustva sa vođenjem evidencije?
- Kako pristupate rešavanju problema?
- Da li ste radili u timu i kako doprinosite timu?
- Kako se nosite sa rokovima?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
