Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arrangör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Evenemangskoordinator som brinner för att skapa minnesvärda upplevelser. Som Evenemangskoordinator kommer du att ansvara för planering, genomförande och uppföljning av olika typer av evenemang, från företagskonferenser till kulturella festivaler. Du kommer att arbeta nära kunder, leverantörer och interna team för att säkerställa att varje evenemang lever upp till höga kvalitetsstandarder och kundens förväntningar.
I rollen ingår att identifiera kundens behov, skapa detaljerade projektplaner, boka lokaler, hantera budgetar, samordna logistik och säkerställa att alla tillstånd och säkerhetskrav är uppfyllda. Du kommer också att vara ansvarig för att leda team under evenemanget, hantera eventuella problem som uppstår och se till att allt flyter på enligt plan.
För att lyckas i denna roll bör du vara en utmärkt kommunikatör med god organisationsförmåga och ett öga för detaljer. Du bör kunna hantera flera projekt samtidigt och trivas i en dynamisk miljö där snabba förändringar är en del av vardagen. Tidigare erfarenhet av evenemangsplanering är starkt meriterande, liksom kunskap om marknadsföring och digitala verktyg.
Vi erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas professionellt och bidra till att skapa oförglömliga upplevelser för våra kunder. Om du är passionerad, lösningsorienterad och älskar att arbeta med människor, är detta jobbet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera evenemang från början till slut
- Samordna med leverantörer, kunder och interna team
- Skapa och följa upp projektplaner och tidslinjer
- Hantera budgetar och kostnadsuppföljning
- Boka lokaler, teknik och andra resurser
- Säkerställa att alla tillstånd och säkerhetskrav uppfylls
- Marknadsföra evenemang via olika kanaler
- Leda personal och volontärer under evenemanget
- Utvärdera evenemangets resultat och samla feedback
- Lösa problem som uppstår före och under evenemanget
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av evenemangsplanering eller projektledning
- Utmärkt organisations- och planeringsförmåga
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera projekt samtidigt
- God kunskap i Microsoft Office och eventplaneringsverktyg
- Kreativitet och problemlösningsförmåga
- Flexibilitet att arbeta kvällar och helger vid behov
- Kundfokus och professionellt bemötande
- Förmåga att hantera budgetar och ekonomisk uppföljning
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att planera och genomföra evenemang?
- Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
- Kan du ge exempel på ett lyckat evenemang du har organiserat?
- Hur arbetar du med budget och kostnadskontroll?
- Vilka digitala verktyg använder du i ditt arbete?
- Hur säkerställer du att alla detaljer är på plats inför ett evenemang?
- Hur hanterar du samarbetet med olika intressenter?
- Vad motiverar dig i rollen som Evenemangskoordinator?
- Hur hanterar du feedback från kunder efter ett evenemang?
- Är du villig att arbeta kvällar och helger vid behov?
