Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetstransaktionskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Fastighetstransaktionskoordinator som kommer att spela en nyckelroll i hanteringen och koordineringen av fastighetstransaktioner från början till slut. Denna roll kräver en person med stark organisatorisk förmåga, uppmärksamhet på detaljer och god kommunikationsförmåga. Du kommer att arbeta nära fastighetsmäklare, jurister, finansiella rådgivare och andra intressenter för att säkerställa att alla aspekter av transaktionen genomförs korrekt och effektivt.
Som Fastighetstransaktionskoordinator kommer du att ansvara för att samla in och granska dokumentation, följa upp deadlines, boka möten och säkerställa att alla parter är informerade och uppdaterade. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter relaterade till fastighetsförvärv, försäljningar och leasingavtal. Rollen kräver att du är proaktiv, lösningsorienterad och har förmågan att hantera flera projekt samtidigt.
Du kommer att vara en viktig kontaktpunkt för både interna och externa parter och förväntas upprätthålla hög professionalism och integritet i alla interaktioner. Erfarenhet från fastighetsbranschen är starkt meriterande, men inte ett krav. Vi värdesätter en positiv attityd, viljan att lära och förmågan att arbeta i ett högt tempo.
Om du är en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö, kan detta vara rätt roll för dig. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö, möjligheter till utveckling och ett engagerat team som stöttar varandra.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera alla steg i fastighetstransaktioner
- Säkerställa att dokumentation är komplett och korrekt
- Kommunicera med mäklare, jurister och andra parter
- Följa upp deadlines och viktiga milstolpar
- Boka möten och hantera kalendern
- Stödja teamet med administrativa uppgifter
- Uppdatera interna system och databaser
- Förbereda rapporter och sammanställningar
- Hantera kundförfrågningar och ge support
- Säkerställa efterlevnad av lagar och regler
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Stark organisatorisk förmåga och detaljfokus
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Erfarenhet av fastighetsbranschen är meriterande
- Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
- Förmåga att hantera flera projekt samtidigt
- Serviceinriktad och lösningsorienterad inställning
- Flytande svenska och god engelska
- Eftergymnasial utbildning inom relevant område är ett plus
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med fastighetstransaktioner?
- Hur hanterar du flera deadlines samtidigt?
- Beskriv en situation där du löste ett problem proaktivt.
- Vilka administrativa verktyg är du mest bekväm med?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter i en transaktion?
- Har du erfarenhet av att arbeta i ett högt tempo?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vad motiverar dig i en koordinerande roll?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
