Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kommunadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad kommunadministratör som vill vara en del av vår kommunala organisation och bidra till en effektiv och rättssäker förvaltning. Som kommunadministratör kommer du att spela en central roll i det dagliga administrativa arbetet inom kommunen. Du kommer att arbeta nära både politiker, tjänstepersoner och medborgare, vilket kräver god kommunikationsförmåga och en hög grad av servicekänsla.
I rollen som kommunadministratör ansvarar du för att hantera och samordna administrativa processer såsom diarieföring, dokumenthantering, mötesadministration och ärendeberedning. Du kommer att vara en viktig länk mellan olika avdelningar och säkerställa att kommunens rutiner följs och att information hanteras korrekt och effektivt. Du kan även komma att delta i utvecklingsprojekt och förbättringsarbete inom administrationen.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor. Du är noggrann, strukturerad och har förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Du har god datorvana och känner dig bekväm med att arbeta i olika administrativa system. Det är meriterande om du har kunskap om offentlighetsprincipen, förvaltningslagen och andra relevanta regelverk.
Som kommunadministratör får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet där du gör skillnad varje dag. Vi erbjuder en trygg anställning, kompetensutveckling och ett gott arbetsklimat med engagerade kollegor. Tjänsten är placerad på kommunens centrala kansli och du rapporterar till kanslichefen.
Om du är en person som trivs med att ha många kontaktytor, gillar ordning och reda och vill bidra till en välfungerande kommunal verksamhet – då är detta jobbet för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera diarieföring och dokumenthantering enligt gällande regelverk
- Samordna och administrera möten, inklusive protokollföring
- Bistå vid ärendeberedning och beslutsprocesser
- Säkerställa att kommunens administrativa rutiner följs
- Kommunicera med medborgare, politiker och tjänstepersoner
- Delta i utvecklingsarbete inom administrationen
- Arkivera handlingar enligt arkivlagen
- Stötta andra avdelningar med administrativa uppgifter
- Uppdatera interna system och register
- Följa upp ärenden och deadlines
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning
- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom offentlig sektor
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Kunskap om offentlighetsprincipen och förvaltningslagen är meriterande
- Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad
- Noggrann och ansvarstagande
- Erfarenhet av protokollföring är ett plus
- Goda kunskaper i svenska språket
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom offentlig sektor?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många parallella uppgifter?
- Har du arbetat med diarieföring och dokumenthantering tidigare?
- Hur säkerställer du att information hanteras korrekt och enligt lag?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur ser du på samarbete mellan olika avdelningar?
- Har du erfarenhet av att skriva protokoll från möten?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur håller du dig uppdaterad om relevanta lagar och regler?
- Vad tycker du är viktigast i kontakten med medborgare?
