Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Länskanslist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Länskanslist som vill arbeta i hjärtat av den regionala offentliga förvaltningen. Som Länskanslist kommer du att spela en central roll i att stödja länsstyrelsens administrativa och organisatoriska arbete. Du kommer att arbeta nära ledningen och andra tjänstemän för att säkerställa att beslut, dokumentation och kommunikation hanteras effektivt och korrekt.
Arbetsuppgifterna inkluderar att förbereda och följa upp ärenden, hantera inkommande och utgående korrespondens, samordna möten och protokollföring samt bistå i utformningen av rapporter och beslutsunderlag. Du kommer även att vara en viktig kontaktpunkt för både interna och externa intressenter, vilket kräver god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande.
Som Länskanslist förväntas du ha god förståelse för offentlig förvaltning, sekretesslagstiftning och administrativa rutiner. Du bör vara noggrann, strukturerad och ha förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Rollen kräver också att du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta med olika administrativa system.
Tjänsten erbjuder en möjlighet att bidra till samhällsutvecklingen genom att stödja länsstyrelsens arbete med att implementera nationell politik på regional nivå. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att utvecklas professionellt och bidra till en effektiv och rättssäker förvaltning.
Vi erbjuder en trygg anställning med goda förmåner, kompetensutveckling och möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse. Om du är en person som trivs med att arbeta i en strukturerad miljö och vill vara en del av en viktig samhällsfunktion, är detta rätt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Förbereda och följa upp ärenden inom länsstyrelsen
- Hantera inkommande och utgående korrespondens
- Samordna och protokollföra möten
- Bistå i utformning av rapporter och beslutsunderlag
- Säkerställa korrekt dokumentation enligt gällande regelverk
- Vara kontaktperson för interna och externa intressenter
- Stödja ledningen i administrativa uppgifter
- Delta i utveckling av administrativa rutiner
- Arkivera och hantera dokument enligt arkivlagen
- Använda administrativa IT-system effektivt
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning eller liknande
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
- God kännedom om offentlig sektor och sekretesslagstiftning
- Mycket god svenska i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
- God samarbetsförmåga och serviceinriktad inställning
- Erfarenhet av protokollföring är meriterande
- Noggrannhet och ansvarstagande
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom offentlig sektor?
- Hur hanterar du sekretessbelagd information?
- Beskriv en situation där du arbetat med flera uppgifter samtidigt.
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Har du erfarenhet av att protokollföra möten?
- Hur arbetar du för att ge god service till interna och externa kontakter?
- Vad motiverar dig att arbeta inom offentlig förvaltning?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Är du bekväm med att arbeta både självständigt och i team?
