Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist inom personaladministration
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Specialist inom personaladministration som ska hantera och utveckla företagets personaladministrativa processer. Rollen innebär att stödja organisationen i frågor som rör anställningar, löneadministration, personalregister och arbetsrättsliga frågor. Du kommer att arbeta nära HR-avdelningen för att säkerställa att alla administrativa rutiner följs och att medarbetarnas behov tillgodoses på ett effektivt och professionellt sätt. Tjänsten kräver god kommunikationsförmåga, noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som specialist inom personaladministration är du en viktig länk mellan ledning, medarbetare och externa parter såsom fackföreningar och myndigheter. Du kommer även att bidra till förbättringar av HR-system och processer för att öka effektiviteten och kvaliteten i personalarbetet. Vi värdesätter initiativförmåga, integritet och en serviceinriktad attityd. Om du har erfarenhet av personaladministration och vill arbeta i en dynamisk och utvecklande miljö, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera anställningsavtal och personalregister.
- Administrera löne- och förmånsprocesser.
- Säkerställa efterlevnad av arbetsrättsliga regler.
- Stödja chefer och medarbetare i personalfrågor.
- Koordinera rekryterings- och introduktionsprocesser.
- Uppdatera och förbättra HR-policyer och rutiner.
- Samordna utbildnings- och utvecklingsinsatser.
- Följa upp frånvaro och sjukfrånvaro.
- Kommunicera med fackliga organisationer och myndigheter.
- Rapportera personalstatistik till ledningen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av personaladministration eller HR-stöd.
- God kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal.
- Erfarenhet av löneadministration är meriterande.
- Starka administrativa och organisatoriska färdigheter.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Erfarenhet av HR-system och digitala verktyg.
- Noggrannhet och integritet i hantering av konfidentiell information.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Relevant utbildning inom HR eller administration.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av personaladministration?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du beskriva din kunskap om arbetsrätt?
- Hur arbetar du med att förbättra administrativa processer?
- Vilka HR-system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du stress och flera uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du stöttat chefer i personalfrågor?
- Hur säkerställer du korrekt löneadministration?
