Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Kilise Sekreteri
Açıklama
Text copied to clipboard!
Kilise ofisinde çalışacak deneyimli bir Kilise Sekreteri arıyoruz. Kilise Sekreteri, kilisenin günlük idari işlerinin yürütülmesinden, iletişimin sağlanmasından ve organizasyonun düzenli işlemesinden sorumludur. Bu pozisyon, kilise liderleri, üyeleri ve ziyaretçileriyle etkili iletişim kurabilen, gizliliğe önem veren ve çoklu görevleri başarıyla yürütebilen bir aday gerektirir. Görevler arasında telefonlara cevap vermek, e-posta ve posta trafiğini yönetmek, toplantı ve etkinliklerin organizasyonunu sağlamak, kilise kayıtlarını tutmak ve güncellemek, raporlar hazırlamak ve kilise bütçesiyle ilgili temel işlemleri yürütmek yer alır. Ayrıca, kilise duyurularının hazırlanması, sosyal medya hesaplarının yönetimi ve gönüllülerin koordinasyonu da sekreterin sorumlulukları arasındadır. Kilise Sekreteri, kilise topluluğunun ihtiyaçlarını anlamalı, empati kurabilmeli ve çözüm odaklı yaklaşabilmelidir. Bu pozisyon, yoğun dönemlerde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen, detaylara dikkat eden ve takım çalışmasına yatkın adaylar için uygundur. Başarılı bir Kilise Sekreteri, kilisenin misyonunu destekler, topluluk üyeleriyle güçlü ilişkiler kurar ve kilisenin genel işleyişine katkı sağlar. Adayların en az lise mezunu olması, tercihen benzer bir pozisyonda deneyim sahibi olması ve temel bilgisayar programlarını etkin şekilde kullanabilmesi beklenmektedir. Kilise Sekreteri, hem bireysel hem de ekip içinde çalışabilmeli, zaman yönetimi konusunda yetkin olmalı ve stresli durumlarda soğukkanlılığını koruyabilmelidir. Kilise ortamında çalışmaya istekli, etik değerlere sahip ve güvenilir adayların başvurularını bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Kilise ofisinin günlük idari işlerini yürütmek
- Telefon, e-posta ve posta trafiğini yönetmek
- Toplantı ve etkinliklerin organizasyonunu sağlamak
- Kilise kayıtlarını tutmak ve güncellemek
- Raporlar ve duyurular hazırlamak
- Kilise bütçesiyle ilgili temel işlemleri yürütmek
- Sosyal medya hesaplarını yönetmek
- Gönüllülerin koordinasyonunu sağlamak
- Kilise liderleri ve üyeleriyle iletişim kurmak
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- Benzer bir pozisyonda deneyim sahibi olmak tercih edilir
- Temel bilgisayar programlarını etkin kullanabilmek
- İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisi
- Gizliliğe ve etik değerlere önem vermek
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Zaman yönetimi konusunda yetkin olmak
- Detaylara dikkat etmek
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
- Stresli durumlarda soğukkanlı kalabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce benzer bir pozisyonda çalıştınız mı?
- Bilgisayar ve ofis programlarını hangi düzeyde kullanıyorsunuz?
- Yoğun ve stresli dönemlerde nasıl çalışırsınız?
- Kilise ortamında çalışmaya nasıl bakıyorsunuz?
- Takım çalışmasına yatkın olduğunuzu düşünüyor musunuz?
- Gizlilik ve etik değerler sizin için ne ifade ediyor?
- Zaman yönetimi konusunda kendinizi nasıl değerlendirirsiniz?
- Sosyal medya yönetimiyle ilgili deneyiminiz var mı?
- Gönüllü koordinasyonu konusunda tecrübeniz oldu mu?
- Kilise topluluğuyla iletişimde hangi yaklaşımları benimsersiniz?
