Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Ön Büro Resepsiyonisti
Açıklama
Text copied to clipboard!
Ön Büro Resepsiyonisti arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin yüzü olarak müşterilerle ilk temas noktasını oluşturur ve ofis içi iletişimin düzenli ve profesyonel bir şekilde yürütülmesini sağlar. Görevleriniz arasında telefonları yanıtlamak, ziyaretçileri karşılamak, randevuları organize etmek ve genel ofis düzenini sağlamak yer alacaktır. Ayrıca, gelen ve giden evrakların takibi, toplantı odalarının düzenlenmesi ve çeşitli idari destek hizmetlerinin sunulması da sorumluluklarınız arasında olacaktır. Başarılı bir Ön Büro Resepsiyonisti, güçlü iletişim becerilerine sahip, organize, dikkatli ve müşteri odaklıdır. Takım çalışmasına yatkın olmak ve hızlı problem çözme yeteneği de bu rolde önemli özelliklerdir. Şirketimizin profesyonel imajını yansıtmak ve günlük operasyonların sorunsuz ilerlemesini sağlamak için sizin gibi bir ekip üyesine ihtiyacımız var. Bu pozisyon, hem bireysel hem de ekip içinde etkili çalışabilen, pozitif ve güler yüzlü adaylar için uygundur. Eğer dinamik bir çalışma ortamında, insanlarla iletişim kurmayı seven ve idari görevlerde deneyimliyseniz, başvurunuzu bekliyoruz.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Randevuları ve toplantıları organize etmek
- Gelen ve giden evrakları takip etmek
- Ofis düzenini sağlamak ve malzeme stoklarını kontrol etmek
- Toplantı odalarının düzenlenmesini sağlamak
- E-posta ve posta trafiğini yönetmek
- Günlük idari destek sağlamak
- Müşteri taleplerine hızlı ve nazik yanıt vermek
- Ofis ekipmanlarının bakımını takip etmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- İyi derecede iletişim becerisine sahip olmak
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
- Bilgisayar ve ofis programlarını kullanabilmek
- Güler yüzlü ve profesyonel tutum sergilemek
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Problem çözme yeteneğine sahip olmak
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
- Dikkatli ve detaylara önem vermek
- Önceki resepsiyonist veya benzer pozisyonda deneyim tercih sebebidir
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Ön Büro Resepsiyonisti olarak en önemli görevleriniz nelerdir?
- Zor bir müşteri ile karşılaştığınızda nasıl davranırsınız?
- Birden fazla işi aynı anda nasıl yönetirsiniz?
- Bilgisayar programları konusunda deneyiminiz nedir?
- Takım içinde nasıl çalışırsınız?
- Stresli durumlarla başa çıkma yöntemleriniz nelerdir?
