Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Поддържащ персонал
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим поддържащ персонал, който да осигури ефективна административна и организационна подкрепа в нашата организация. Ролята включва изпълнение на разнообразни задачи, които подпомагат ежедневната работа на екипа и гарантират гладкото протичане на процесите. Кандидатът трябва да бъде отговорен, организиран и способен да работи както самостоятелно, така и в екип. Сред основните задължения са обработка на документи, координация на срещи, комуникация с клиенти и партньори, както и поддържане на офис оборудването и материалите. Поддържащият персонал играе ключова роля за създаването на позитивна и продуктивна работна среда, като осигурява необходимата подкрепа на всички отдели. Тази позиция изисква внимание към детайла, умения за управление на времето и способност за бързо адаптиране към променящи се приоритети. Ако сте мотивирани да допринесете за успеха на нашата организация и да развивате своите професионални умения, ние ви каним да се присъедините към нашия екип като поддържащ персонал.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Обработка и архивиране на документи
- Координация на срещи и графици
- Отговаряне на телефонни обаждания и имейли
- Поддържане на офис оборудване и консумативи
- Подпомагане на различни отдели при административни задачи
- Организиране на пътувания и събития
- Водене на отчетност и бази данни
- Комуникация с клиенти и партньори
- Подготовка на отчети и презентации
- Спазване на вътрешни политики и процедури
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование или еквивалентно
- Опит в административна работа е предимство
- Добри комуникационни умения
- Умения за работа с компютър и офис софтуер
- Организационни способности и внимание към детайла
- Способност за работа в екип
- Отговорност и инициативност
- Умение за управление на времето и приоритетите
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се задачи
- Позитивно отношение и професионално поведение
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с многозадачност и стрес?
- Какви офис софтуерни програми използвате?
- Как бихте организирали важна среща?
- Как поддържате комуникацията с колеги и клиенти?
- Какви са вашите силни страни в работата в екип?
- Как се справяте с конфликти на работното място?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
