Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Администратор пътувания
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Администратор пътувания, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за цялостната организация и координация на служебните пътувания. Кандидатът ще бъде ключова фигура в осигуряването на ефективно и безпроблемно планиране на пътуванията, включително резервации на транспорт, настаняване и други свързани услуги. Основната цел е да се оптимизират разходите и времето, като същевременно се гарантира комфорт и удовлетвореност на служителите по време на техните пътувания. Администраторът ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели и външни доставчици, за да осигури навременна и точна информация и подкрепа. Търсим организиран, комуникативен и проактивен професионалист с опит в управлението на пътувания и административни задачи. Ако сте човек, който обича динамична среда и има умения за решаване на проблеми, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Планиране и организиране на служебни пътувания
- Резервация на транспортни средства и билети
- Координация с хотели и други места за настаняване
- Поддържане на база данни с доставчици и услуги
- Контрол на разходите и бюджетиране на пътуванията
- Осигуряване на необходимата документация за пътуванията
- Комуникация с пътуващите служители за техните нужди
- Решаване на възникнали проблеми по време на пътуванията
- Подготовка на отчети и анализи за пътуванията
- Спазване на фирмените политики и процедури за пътувания
Изисквания
Text copied to clipboard!- Опит в администрация на пътувания или подобна роля
- Добри организационни и комуникационни умения
- Владеене на български език на високо ниво
- Умение за работа с резервационни системи и офис софтуер
- Внимание към детайла и способност за многозадачност
- Познания по управление на бюджети и разходи
- Способност за работа под напрежение и в динамична среда
- Отговорност и професионализъм
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се ситуации
- Добри умения за решаване на проблеми
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с организацията на служебни пътувания?
- С кои резервационни системи сте работили?
- Как бихте реагирали при спешна промяна в плана за пътуване?
- Как управлявате бюджета за пътувания?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията с доставчици?
- Как се справяте с многозадачност и стрес?
- Имате ли опит с международни пътувания?
- Какви мерки предприемате за оптимизиране на разходите?
- Как поддържате точна документация за пътуванията?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
