Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme asistenta, který bude poskytovat podporu a pomoc v různých úkolech v rámci naší organizace. Asistent bude zodpovědný za koordinaci administrativních činností, komunikaci s klienty a interními týmy, a zajištění hladkého průběhu každodenních operací. Tento pracovník musí být organizovaný, spolehlivý a schopný efektivně řešit problémy. Mezi hlavní povinnosti patří správa dokumentace, plánování schůzek, podpora projektových týmů a zajištění včasného plnění úkolů. Asistent bude také pomáhat při přípravě zpráv a prezentací, a bude klíčovým článkem v komunikaci mezi různými odděleními. Požadujeme výborné komunikační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu, a znalost práce s kancelářským softwarem. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamické společnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace administrativních úkolů a podpora týmu
- Správa a organizace dokumentů a záznamů
- Plánování a organizace schůzek a událostí
- Komunikace s klienty a interními odděleními
- Příprava zpráv, prezentací a dalších materiálů
- Podpora projektových týmů při plnění úkolů
- Řešení běžných problémů a požadavků
- Zajištění hladkého chodu kanceláře
- Správa databází a evidence
- Spolupráce na zlepšování procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné organizační schopnosti
- Schopnost efektivní komunikace
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office, Google Workspace)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a spolehlivost
- Zkušenost s administrativní prací výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Schopnost řešit problémy a prioritizovat úkoly
- Dobré časové řízení
- Základní znalost angličtiny výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jak organizujete svůj pracovní den?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jaké jsou vaše silné stránky?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jak zvládáte multitasking?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle?
