Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Obecný asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme obecného asistenta, který bude poskytovat širokou škálu podpory v administrativních a organizačních úkolech. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře a efektivní podpory týmu. Obecný asistent bude zodpovědný za koordinaci denních aktivit, správu dokumentů, komunikaci s klienty a dodavateli, a další podpůrné činnosti. Kandidát by měl být flexibilní, pečlivý a schopný pracovat v dynamickém prostředí. Důležitá je také schopnost rychle se učit nové věci a efektivně řešit problémy. Tato role vyžaduje dobré organizační schopnosti, komunikativnost a ochotu pomáhat kolegům. Obecný asistent bude často prvním kontaktem pro návštěvy a telefonické dotazy, proto je důležitá reprezentativnost a profesionální přístup. Nabízíme příležitost pracovat v přátelském kolektivu s možností profesního růstu a rozvoje dovedností. Pokud máte zájem o různorodou práci, kde můžete využít své organizační schopnosti a pomáhat ostatním, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťování administrativní podpory pro tým a vedení.
- Správa a organizace dokumentů a záznamů.
- Koordinace schůzek a plánování kalendáře.
- Komunikace s klienty, dodavateli a interními odděleními.
- Příprava a distribuce interních materiálů a zpráv.
- Podpora při organizaci firemních akcí a setkání.
- Řešení běžných provozních záležitostí kanceláře.
- Přijímání a vyřizování telefonických hovorů a e-mailů.
- Zajištění objednávek kancelářských potřeb.
- Pomoc s administrativními úkoly dle potřeby vedení.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pečlivost, spolehlivost a zodpovědný přístup.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
- Zkušenost na podobné pozici výhodou.
- Dobré časové plánování a schopnost prioritizace úkolů.
- Příjemné vystupování a profesionální komunikace.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Proč máte zájem o pozici obecného asistenta?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jak zvládáte multitasking a prioritizaci úkolů?
