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Titel
Text copied to clipboard!Bürokaufmann
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Bürokaufmann, der unser Team bei der Organisation und Verwaltung von Büroabläufen unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von kaufmännischen und administrativen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens unerlässlich sind. Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen sowie die Unterstützung bei der Buchhaltung und Personalverwaltung. Sie koordinieren Termine, verwalten Datenbanken und sorgen für eine effiziente Büroorganisation. Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für diese Rolle entscheidend. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen der Büroorganisation einzusetzen und weiterzuentwickeln.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung der täglichen Bürokommunikation
- Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Koordination von Terminen und Meetings
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Pflege von Kunden- und Lieferantenkontakten
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Bestellwesen und Lagerverwaltung
- Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement und Lernbereitschaft
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit?
- Haben Sie Erfahrung in der Buchhaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre Teamarbeit nennen?
- Wie bleiben Sie bei Routineaufgaben motiviert?
