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Titel
Text copied to clipboard!HRIS-Koordinator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten HRIS-Koordinator, der unser Personalteam bei der Verwaltung und Optimierung unseres HR-Informationssystems (HRIS) unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Pflege, Analyse und Verbesserung der HR-Daten verantwortlich und stellen sicher, dass unsere Systeme effizient, genau und benutzerfreundlich sind. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass HR-Prozesse digital unterstützt und kontinuierlich verbessert werden.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verwaltung der HRIS-Plattform, einschließlich der Benutzerverwaltung, Datenpflege, Systemaktualisierungen und Fehlerbehebung. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Personalabteilung, der IT und externen Anbietern, um sicherzustellen, dass das System den Anforderungen des Unternehmens entspricht. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Berichten, Dashboards und Analysen zur Unterstützung strategischer Personalentscheidungen.
Ein erfolgreicher HRIS-Koordinator verfügt über ein gutes technisches Verständnis, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Auge für Details. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Daten zu analysieren, Prozesse zu dokumentieren und Schulungen für HR-Mitarbeiter durchzuführen. Erfahrung mit gängigen HRIS-Systemen wie SAP SuccessFactors, Workday oder Oracle HCM ist von Vorteil.
Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Personalwesen beizutragen. Wenn Sie gerne mit Daten arbeiten, Prozesse optimieren und in einem dynamischen Umfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege des HRIS-Systems
- Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz
- Erstellung und Analyse von HR-Berichten und Dashboards
- Unterstützung bei Systemaktualisierungen und -tests
- Schulung von HR-Mitarbeitern im Umgang mit dem HRIS
- Zusammenarbeit mit IT und externen Anbietern
- Dokumentation von Prozessen und Systemänderungen
- Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen
- Benutzerverwaltung und Rechtevergabe
- Fehleranalyse und -behebung im System
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Informatik oder vergleichbar
- Erfahrung mit HRIS-Systemen wie SAP, Workday oder Oracle
- Gute Kenntnisse in Datenanalyse und Reporting
- Technisches Verständnis und Affinität zu digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Kenntnisse in Datenschutz und IT-Sicherheit
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Problemlösungskompetenz
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche HRIS-Systeme haben Sie bereits verwendet?
- Wie gehen Sie mit Datenfehlern im System um?
- Haben Sie Erfahrung in der Erstellung von HR-Reports?
- Wie würden Sie ein neues HRIS-System implementieren?
- Wie stellen Sie die Datenqualität im HRIS sicher?
- Welche Schnittstellen zu anderen Systemen haben Sie betreut?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Mitarbeiterdaten um?
- Welche Schulungserfahrungen haben Sie im HR-Bereich?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei mehreren Systemanfragen?
- Welche Verbesserungen haben Sie in früheren HRIS-Projekten umgesetzt?
