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Titel

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Höflichkeitsmitarbeiter

Beschreibung

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Wir suchen einen Höflichkeitsmitarbeiter, der als freundlicher und professioneller Ansprechpartner für Kunden und Besucher fungiert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Begrüßung, Unterstützung und Beratung von Kunden sowie für die Schaffung einer angenehmen Atmosphäre. Sie tragen maßgeblich dazu bei, das positive Image des Unternehmens zu fördern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Zu Ihren Aufgaben gehört es, Anfragen freundlich und kompetent zu beantworten, Informationen weiterzugeben und bei Bedarf an die zuständigen Abteilungen zu vermitteln. Ein höfliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Empathie sind für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren und lösungsorientiert zu handeln. Die Tätigkeit erfordert zudem ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne in einem serviceorientierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Freundliche Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Beantwortung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per E-Mail
  • Weiterleitung von Anliegen an zuständige Abteilungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen
  • Pflege eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs
  • Dokumentation von Kundenfeedback und Weitergabe an das Management
  • Einhaltung von Unternehmensstandards im Kundenkontakt
  • Mitarbeit bei der Verbesserung der Servicequalität
  • Bearbeitung von Reklamationen mit Empathie und Professionalität
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Kundenbetreuung

Anforderungen

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  • Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Erfahrung im Kundenservice von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Stressresistenz und Konfliktfähigkeit
  • Grundkenntnisse in MS Office
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Hohes Maß an Empathie und Geduld
  • Bereitschaft zur Schichtarbeit

Potenzielle Interviewfragen

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  • Wie gehen Sie mit einem unzufriedenen Kunden um?
  • Welche Erfahrungen haben Sie im Kundenkontakt?
  • Wie stellen Sie sicher, dass Kunden sich willkommen fühlen?
  • Wie reagieren Sie auf Stresssituationen?
  • Wie würden Sie mit einem schwierigen Gesprächspartner umgehen?
  • Welche Bedeutung hat Höflichkeit für Sie im Berufsalltag?