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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Immobilien-Exekutivassistenten, der unsere Führungskräfte in der Immobilienbranche bei der täglichen Arbeit unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Organisation und Koordination administrativer Aufgaben verantwortlich und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des operativen Geschäfts bei.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Terminplanung, die Kommunikation mit Kunden, Investoren und Partnern sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Sie unterstützen bei der Verwaltung von Immobilienportfolios, koordinieren Besichtigungen und pflegen Datenbanken mit Objektinformationen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und fungieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Immobilienbereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion. Sie sollten sicher im Umgang mit MS Office und CRM-Systemen sein und über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Kommunikation mit Kunden, Investoren und Partnern
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
- Organisation von Besichtigungen und Meetings
- Pflege und Aktualisierung von Immobilien-Datenbanken
- Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Verwaltung vertraulicher Informationen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Immobilienbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Immobilienassistenz?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben bei hoher Arbeitsbelastung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Software-Tools beherrschen Sie sicher?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Haben Sie Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Projektunterstützung nennen?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Terminplan um?
- Was motiviert Sie in der Arbeit als Exekutivassistent?
