Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kaufmännischer Assistent
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Kaufmännischen Assistenten, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation von Büroabläufen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von administrativen Aufgaben, die Koordination von Terminen und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie tragen dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos verläuft und unterstützen verschiedene Abteilungen bei der Umsetzung ihrer administrativen Anforderungen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Datenbanken, die Erstellung von Berichten sowie die Bearbeitung von Korrespondenz. Ein hohes Maß an Genauigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Freude an vielseitigen administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung der täglichen Bürokommunikation und Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Anrufern
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung administrativer Prozesse
- Vorbereitung von Dokumenten und Verträgen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
- Engagement und Lernbereitschaft
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen im Büro um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Können Sie Beispiele für Ihre Teamarbeit nennen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Was motiviert Sie in einer administrativen Position?
- Wie bleiben Sie bei Routineaufgaben motiviert?
- Haben Sie Erfahrung in der Terminplanung?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen im Arbeitsplan?
