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Titel
Text copied to clipboard!Spezialist für Vertragsvermittlung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Spezialisten für Vertragsvermittlung, der unser Team mit Fachwissen, Kommunikationsstärke und Organisationstalent unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Vermittlung, Koordination und Verwaltung von Verträgen zwischen verschiedenen Parteien, insbesondere im Bereich Dienstleistungen, Immobilien oder Versicherungen. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern und internen Abteilungen und stellen sicher, dass alle Vertragsprozesse reibungslos, effizient und rechtskonform ablaufen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Analyse von Kundenbedürfnissen, die Auswahl geeigneter Vertragspartner sowie die Ausarbeitung und Prüfung von Vertragsunterlagen. Sie beraten Kunden hinsichtlich Vertragsinhalten, verhandeln Konditionen und sorgen für eine transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Dabei behalten Sie stets gesetzliche Vorgaben und unternehmensinterne Richtlinien im Blick.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank sowie die Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Kündigungsbedingungen. Sie arbeiten eng mit der Rechtsabteilung zusammen, um rechtliche Risiken zu minimieren und die Qualität der Verträge zu sichern.
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Vertragsmanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder Immobilienwirtschaft. Sie zeichnen sich durch Verhandlungsgeschick, analytisches Denken und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus. Der sichere Umgang mit digitalen Tools und CRM-Systemen ist für diese Position unerlässlich.
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Freude an der Kommunikation mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie aktiv die Vertragsprozesse unseres Unternehmens mit.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Vermittlung und Koordination von Vertragsabschlüssen
- Beratung von Kunden zu Vertragsinhalten und -konditionen
- Verhandlung mit Vertragspartnern
- Erstellung und Prüfung von Vertragsunterlagen
- Pflege und Verwaltung der Vertragsdatenbank
- Überwachung von Fristen und Laufzeiten
- Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Optimierung interner Vertragsprozesse
- Dokumentation und Berichtswesen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder Immobilien
- Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Vermittlung
- Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Vertragsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Kundenorientierung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Vertragsvermittlung?
- Wie gehen Sie mit komplexen Vertragsverhandlungen um?
- Welche Tools nutzen Sie zur Verwaltung von Verträgen?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe?
- Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen Vertragspartnern um?
- Welche Rolle spielt Kundenorientierung für Sie?
- Wie bleiben Sie über rechtliche Änderungen informiert?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Was motiviert Sie in der Vertragsarbeit?
