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Titel

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Vertragsmanager

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Vertragsmanager, der für die Verwaltung, Überwachung und Optimierung von Verträgen innerhalb unseres Unternehmens verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Erstellung, Verhandlung und Pflege von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Sie stellen sicher, dass alle Vertragsbedingungen eingehalten werden und unterstützen das Unternehmen dabei, Risiken zu minimieren und Chancen zu maximieren. Der Vertragsmanager arbeitet eng mit den Abteilungen Recht, Einkauf, Vertrieb und Projektmanagement zusammen, um eine reibungslose Vertragsabwicklung zu gewährleisten. Zudem analysieren Sie bestehende Verträge, identifizieren Verbesserungspotenziale und implementieren Best Practices im Vertragsmanagement. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder und tragen maßgeblich zur Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben bei. Ihre Fähigkeit, komplexe Vertragsinhalte verständlich zu kommunizieren und Verhandlungen souverän zu führen, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick und fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Vertragsentwurf, -prüfung und -verhandlung mit internen und externen Partnern
  • Überwachung der Einhaltung von Vertragsbedingungen und Fristen
  • Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank
  • Risikobewertung und -management im Zusammenhang mit Verträgen
  • Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung und anderen Fachbereichen
  • Erstellung von Berichten und Analysen zu Vertragsstatus und -performance
  • Schulung von Mitarbeitern im Bereich Vertragsmanagement
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Vertragsrichtlinien und -prozessen
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten bezüglich Vertragsfragen
  • Lösung von Vertragsstreitigkeiten und Konflikten

Anforderungen

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  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement oder in einer ähnlichen Position
  • Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und relevanten gesetzlichen Vorschriften
  • Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Vertragsmanagement-Software
  • Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Vertragsmanagement gesammelt?
  • Wie gehen Sie mit Vertragsstreitigkeiten um?
  • Welche Vertragsarten sind Ihnen besonders vertraut?
  • Wie stellen Sie die Einhaltung von Vertragsfristen sicher?
  • Beschreiben Sie eine erfolgreiche Vertragsverhandlung, die Sie geführt haben.
  • Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei der Verwaltung zahlreicher Verträge?
  • Welche Softwarelösungen im Vertragsmanagement kennen Sie?
  • Wie bleiben Sie über rechtliche Änderungen im Vertragsrecht informiert?