Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vertriebs- und Betriebsassistent
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Vertriebs- und Betriebsassistenten, der unser Team bei der Koordination und Optimierung von Verkaufs- und Betriebsprozessen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Lager, Logistik und anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Sie übernehmen Aufgaben wie die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, die Pflege von Datenbanken sowie die Vorbereitung von Berichten und Analysen. Darüber hinaus helfen Sie bei der Planung und Organisation von Meetings und unterstützen das Team bei administrativen Tätigkeiten. Ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und sowohl organisatorische als auch vertriebliche Aufgaben übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und die Effizienz unserer Geschäftsprozesse zu steigern.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung
- Koordination zwischen Vertrieb, Lager und Logistik
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken
- Erstellung von Verkaufs- und Leistungsberichten
- Organisation von Meetings und Vertriebsveranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung von Vertriebsaktionen
- Kommunikation mit internen Abteilungen zur Prozessoptimierung
- Überwachung von Lieferterminen und Bestandsständen
- Administrative Unterstützung des Vertriebsleiters
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Vertriebs- oder operativen Bereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Flexibilität
- Grundkenntnisse in ERP-Systemen sind wünschenswert
- Hohe Kundenorientierung und Servicebewusstsein
- Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Vertriebs- oder Betriebsbereich?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Können Sie Beispiele für Ihre Kommunikationsfähigkeiten nennen?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie stellen Sie sicher, dass Kundenanfragen zeitnah bearbeitet werden?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen?
- Wie gehen Sie mit Fehlern oder Reklamationen um?
- Welche Methoden nutzen Sie zur Priorisierung Ihrer Aufgaben?
- Warum möchten Sie als Vertriebs- und Betriebsassistent arbeiten?
