Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Verwaltungsassistent für Immobilienverwaltung
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Verwaltungsassistenten für Immobilienverwaltung, der unser Team bei der effizienten Verwaltung und Organisation von Immobilien unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung administrativer Aufgaben, die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern sowie die Unterstützung bei der Dokumentation und Abrechnung zuständig. Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen und tragen maßgeblich dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Mietverträgen, das Erstellen von Abrechnungen, die Koordination von Wartungsarbeiten und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen. Sie arbeiten eng mit den Immobilienverwaltern zusammen und sorgen dafür, dass alle Unterlagen stets aktuell und vollständig sind. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten Freude am Umgang mit Menschen haben und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Immobilienbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Position. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, die Möglichkeit zur Weiterbildung und ein motiviertes Team, das Sie bei Ihrer Einarbeitung unterstützt. Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in der Immobilienverwaltung haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Immobilienverwalter bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Mieter- und Eigentümeranfragen
- Pflege und Verwaltung von Mietverträgen und Dokumenten
- Erstellung von Abrechnungen und Berichten
- Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Kommunikation mit Dienstleistern und Handwerkern
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails
- Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und Inseraten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Immobilienverwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern oder Eigentümern um?
- Welche Verwaltungssoftware beherrschen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten werden?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Was motiviert Sie an der Arbeit in der Immobilienverwaltung?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen oder Stresssituationen?
- Welche Weiterbildungen haben Sie im Bereich Immobilien absolviert?
- Wie würden Sie die Zusammenarbeit im Team beschreiben?
