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Titel
Text copied to clipboard!Verwaltungsmitarbeiter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter, der unser Team bei der effizienten Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken, die Koordination von Terminen sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass der tägliche Betrieb reibungslos verläuft und interne sowie externe Kommunikationsprozesse optimal gestaltet werden. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich. Zudem sollten Sie über gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen verfügen und in der Lage sein, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln. Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Verwaltung von Bürobedarf und -ausstattung
- Erstellung und Ablage von Dokumenten und Verträgen
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und -prüfung
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Zeitmanagementfähigkeiten
- Grundkenntnisse in Buchhaltung sind wünschenswert
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich der Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie sicher?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Haben Sie Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden oder Lieferanten?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre Teamarbeit nennen?
- Wie bleiben Sie bei mehreren Aufgaben organisiert?
