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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Backoffice
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Backoffice dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de apoyar las operaciones internas de la empresa, asegurando que los procesos administrativos se ejecuten de manera eficiente y oportuna. Este rol es fundamental para mantener la fluidez en la comunicación entre departamentos y para garantizar que la documentación y los registros estén actualizados y sean precisos. El Asistente de Backoffice trabajará en estrecha colaboración con diferentes áreas, incluyendo finanzas, recursos humanos y operaciones, para facilitar la gestión diaria y contribuir al éxito general de la organización. Se valorará la capacidad para manejar múltiples tareas, atención al detalle y habilidades de comunicación efectiva. Además, el candidato debe estar familiarizado con herramientas informáticas básicas y tener una actitud proactiva para resolver problemas y mejorar procesos internos. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en un ambiente dinámico y colaborativo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y archivar documentos administrativos.
- Coordinar la comunicación interna entre departamentos.
- Apoyar en la preparación de informes y presentaciones.
- Actualizar bases de datos y sistemas de información.
- Atender llamadas y correos electrónicos relacionados con tareas internas.
- Colaborar en la organización de reuniones y eventos internos.
- Controlar y registrar la entrada y salida de correspondencia.
- Asistir en la gestión de inventarios y suministros de oficina.
- Realizar seguimiento a solicitudes y trámites administrativos.
- Mantener la confidencialidad de la información manejada.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en roles administrativos o de backoffice.
- Conocimiento básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas.
- Disponibilidad para trabajar en horario de oficina.
- Educación mínima de bachillerato o equivalente.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en tareas administrativas?
- ¿Qué herramientas informáticas dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Tienes experiencia trabajando en equipo?
- ¿Cómo aseguras la precisión en tu trabajo?
- ¿Estás disponible para trabajar en horario de oficina?
- ¿Cómo manejas la información confidencial?
- ¿Qué te motiva a trabajar en un rol de backoffice?
