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Título

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Asistente de Operaciones Comerciales

Descripción

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Estamos buscando un Asistente de Operaciones Comerciales dedicado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de apoyar las actividades diarias relacionadas con la gestión y optimización de las operaciones comerciales, asegurando que los procesos internos funcionen de manera eficiente y efectiva. Este rol requiere habilidades organizativas excepcionales, capacidad para trabajar en equipo y una comprensión sólida de los procesos empresariales. El Asistente de Operaciones Comerciales colaborará estrechamente con diferentes departamentos para facilitar la comunicación y la ejecución de proyectos, además de contribuir a la mejora continua de los procedimientos internos. Entre sus responsabilidades estará la recopilación y análisis de datos operativos, la preparación de informes, la coordinación de reuniones y la gestión de documentación relevante. Buscamos a alguien con una actitud positiva, orientado a resultados y con habilidades para resolver problemas de manera creativa y eficiente. Si te apasiona el mundo empresarial y deseas crecer profesionalmente en un ambiente dinámico, esta es una excelente oportunidad para ti.

Responsabilidades

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  • Apoyar en la coordinación y seguimiento de proyectos operativos.
  • Recopilar y analizar datos para mejorar procesos internos.
  • Preparar informes y presentaciones para la dirección.
  • Coordinar la comunicación entre departamentos.
  • Gestionar documentación y archivos relacionados con operaciones.
  • Participar en la planificación y ejecución de estrategias comerciales.
  • Monitorear indicadores clave de desempeño (KPIs).
  • Asistir en la organización de reuniones y eventos corporativos.
  • Colaborar en la implementación de nuevas herramientas y sistemas.
  • Brindar soporte administrativo al equipo de operaciones.

Requisitos

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  • Título universitario en Administración, Economía o afines.
  • Experiencia previa en roles similares de al menos 1 año.
  • Conocimiento en gestión de proyectos y procesos empresariales.
  • Habilidades avanzadas en Microsoft Office y herramientas digitales.
  • Capacidad analítica y atención al detalle.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
  • Organización y gestión efectiva del tiempo.
  • Flexibilidad para adaptarse a cambios y nuevas tareas.
  • Dominio básico del inglés es valorado.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en operaciones comerciales?
  • ¿Cómo manejas múltiples tareas y prioridades?
  • Describe una situación donde mejoraste un proceso en tu trabajo anterior.
  • ¿Qué herramientas digitales has utilizado para la gestión operativa?
  • ¿Cómo te aseguras de mantener una comunicación efectiva con diferentes departamentos?
  • ¿Qué te motiva a trabajar en el área de operaciones comerciales?
  • ¿Cómo manejas el trabajo bajo presión?
  • ¿Tienes experiencia en análisis de datos?
  • ¿Cómo contribuyes a un ambiente de trabajo en equipo?
  • ¿Estás dispuesto a aprender y adaptarte a nuevas tecnologías?