Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Asistente de Secretaría
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Asistente de Secretaría altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo administrativo. Esta persona será responsable de brindar apoyo en tareas administrativas, coordinación de agendas, atención telefónica y gestión documental, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina. El candidato ideal debe tener habilidades de comunicación excepcionales, capacidad para trabajar bajo presión y un enfoque orientado al detalle.
El Asistente de Secretaría trabajará en estrecha colaboración con otros miembros del equipo administrativo y con diferentes departamentos de la organización. Será responsable de preparar informes, redactar correspondencia, organizar reuniones y mantener actualizados los archivos físicos y digitales. Además, deberá manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
Entre sus funciones también se incluye la atención a visitantes, la coordinación de viajes y eventos internos, así como la gestión de suministros de oficina. Se espera que el Asistente de Secretaría tenga conocimientos básicos de herramientas ofimáticas como Microsoft Office y sistemas de gestión documental.
Este puesto es ideal para personas con experiencia previa en entornos administrativos, que disfruten del trabajo en equipo y que busquen desarrollarse profesionalmente en un ambiente dinámico y colaborativo. Valoramos la actitud positiva, la responsabilidad y la disposición para aprender y adaptarse a nuevas tareas.
Si eres una persona organizada, con habilidades interpersonales y deseas formar parte de una organización comprometida con la excelencia, te invitamos a postularte para esta posición.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Coordinar reuniones y gestionar agendas.
- Redactar y revisar documentos y correspondencia.
- Brindar atención a visitantes y clientes.
- Apoyar en la organización de eventos internos.
- Gestionar suministros y materiales de oficina.
- Preparar informes y presentaciones.
- Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas.
- Manejar información confidencial con discreción.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título de bachillerato o formación técnica en administración.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint).
- Habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Organización y atención al detalle.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.
- Conocimiento básico de gestión documental.
- Buena presencia y trato cordial.
- Disponibilidad inmediata (deseable).
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en funciones administrativas?
- ¿Qué herramientas ofimáticas dominas?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión?
- ¿Tienes experiencia organizando reuniones o eventos?
- ¿Estás disponible para trabajar de forma presencial?
- ¿Qué te motiva a postularte a este puesto?
- ¿Cómo manejas la información confidencial?
- ¿Has trabajado con sistemas de gestión documental?
- ¿Cuál es tu nivel de inglés u otros idiomas?
- ¿Estás dispuesto/a a asumir nuevas responsabilidades?
