Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Personaliosakonna administraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime personaliosakonna administraatorit, kes toetab meie personaliosakonna igapäevaseid tegevusi ja aitab tagada sujuva töökorralduse. Selles rollis vastutate töötajate andmete haldamise, dokumentide koostamise ja arhiveerimise, töölepingute haldamise ning personaliprotsesside koordineerimise eest. Teete tihedat koostööd personalijuhtide ja teiste osakondadega, et toetada organisatsiooni eesmärke ning tagada töötajate rahulolu ja efektiivne töökorraldus. Personaliosakonna administraatorina ootate head suhtlemisoskust, täpsust ning võimet töötada mitme ülesandega samaaegselt. Lisaks on oluline hea arvutikasutamise oskus ning teadmised personalihaldusest ja tööõigusest. Pakume võimalust töötada dünaamilises meeskonnas ning panustada organisatsiooni arengusse läbi professionaalse ja toetava personalihalduse. Kui soovid olla oluline lüli personaliosakonna igapäevatöös ning aidata kaasa töötajate heaolule ja organisatsiooni edukusele, siis ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Töötajate andmete haldamine ja ajakohastamine personalisüsteemis
- Töölepingute ja muude personalidokumentide koostamine ning arhiveerimine
- Personaliprotsesside koordineerimine ja toetamine
- Suhtlemine töötajate ja juhtkonnaga personaliküsimustes
- Aruandluse koostamine ja andmete analüüs personaliosakonna vajadustele
- Osalemine värbamisprotsessides ja uute töötajate sisseelamisprogrammi korraldamises
- Personalipoliitikate ja -protseduuride järgimise tagamine
- Koostöö teiste osakondadega personaliteemade lahendamisel
- Töötajate koolituste ja arendustegevuste korraldamise toetamine
- Personaliandmete konfidentsiaalsuse tagamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus personaliosakonna või administratiivtöö valdkonnas
- Hea arvutikasutamise oskus, sh personalihaldustarkvarade tundmine
- Täpne ja organiseeritud tööstiil
- Hea suhtlemisoskus ja meeskonnatöö võime
- Teadmised tööõigusest ja personalihaldusest
- Võime töötada iseseisvalt ja mitme ülesandega korraga
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Vajadusel inglise keele oskus suhtlustasemel
- Probleemide lahendamise oskus ja paindlikkus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus personaliosakonna halduses?
- Milliseid personalihaldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate andmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite korraga haldama mitut ülesannet.
- Kuidas suhtlete keerulistes personaliküsimustes töötajate ja juhtkonnaga?
- Millised on teie teadmised Eesti tööõigusest?
- Kuidas toetate töötajate sisseelamist ja koolitusi?
- Milline on teie arvutikasutamise tase ja milliseid programme valdada?
- Kuidas tagate personaliprotsesside sujuva toimimise?
- Miks soovite töötada just personaliosakonna administraatorina?
