Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Personaliosakonna sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime personaliosakonna sekretäri, kes toetab meie personaliosakonna igapäevaseid haldus- ja administratiivülesandeid. Selles rollis vastutate töötajate andmete haldamise, dokumentide koostamise ja arhiveerimise ning suhtluse eest nii sise- kui ka välisklientidega. Teie töö aitab tagada personaliosakonna sujuva toimimise ning toetab personalijuhtide ja töötajate vajadusi. Lisaks haldusülesannetele osalete värbamisprotsessides, töötajate koolituste korraldamisel ja personalipoliitikate rakendamisel. Ootame kandidaati, kes on täpne, organiseeritud ja hea suhtleja ning suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Personaliosakonna sekretärina on teil oluline roll ettevõtte inimressursside haldamisel ja töötajate rahulolu tagamisel.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Personalidokumentide koostamine ja haldamine
- Töötajate andmete sisestamine ja uuendamine infosüsteemides
- Koordineerib värbamisprotsesse ja intervjuude ajastamist
- Korraldab personalikoolitusi ja -üritusi
- Vastutab personaliosakonna dokumentide arhiveerimise eest
- Suhtleb töötajate ja juhtkonnaga personaliküsimustes
- Koostab aruandeid ja statistikat personaliosakonna tegevustest
- Toetab personalijuhtide igapäevatööd
- Järgib tööõiguslikke nõudeid ja konfidentsiaalsust
- Osaleb personalipoliitikate ja protseduuride väljatöötamisel
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus personaliosakonnas või administratiivtöös
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Hea suhtlemisoskus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Täpne ja organiseeritud tööstiil
- Hea arvutikasutamise oskus, sh MS Office ja personalihaldustarkvarad
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea aja- ja prioriteetide juhtimine
- Soovituslik on haridus personalijuhtimise või halduse valdkonnas
- Võime toime tulla mitme ülesandega korraga
- Positiivne ja abivalmis suhtumine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus personaliosakonnas?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse oma töös?
- Milliseid personalihaldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas korraldate oma tööpäeva, kui on palju ülesandeid?
- Kuidas suhtlete keerulistes olukordades töötajatega?
- Millised on teie tugevused administratiivtöö tegemisel?
