Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!HR-toimistosihteeri
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme HR-toimistosihteeriä, joka tukee henkilöstöhallinnon prosesseja ja varmistaa sujuvan toimiston arjen. Tässä roolissa vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä, kuten asiakirjahallinnosta, tietojen päivittämisestä ja työntekijöiden tukemisesta erilaisissa henkilöstöasioissa. Työ edellyttää tarkkuutta, hyviä viestintätaitoja ja kykyä käsitellä luottamuksellista tietoa. HR-toimistosihteerinä toimit linkkinä henkilöstön ja johdon välillä, ja tehtävässä menestyminen vaatii organisointikykyä sekä joustavuutta muuttuvissa tilanteissa. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä henkilöstöhallinnon ammattilaisena dynaamisessa työympäristössä, jossa arvostetaan yhteistyötä ja oma-aloitteisuutta. Työ sisältää myös rekrytointiprosessien tukemista, koulutusten koordinointia sekä palkanlaskentaan liittyvien tietojen hallintaa. Jos olet tarkka, oma-aloitteinen ja haluat työskennellä ihmisten parissa, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Henkilöstöasiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Työntekijätietojen päivittäminen HR-järjestelmiin
- Rekrytointiprosessien tukeminen ja koordinointi
- Koulutusten ja perehdytyksen järjestelyt
- Palkanlaskentaan liittyvien tietojen kerääminen ja tarkistaminen
- Viestintä henkilöstön ja johdon välillä
- Työaikakirjausten ja lomien hallinta
- Osallistuminen henkilöstöhallinnon kehittämishankkeisiin
- Raporttien laatiminen henkilöstötilastoista
- Asiakaspalvelu ja neuvonta henkilöstölle
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus toimistosihteerin tai HR-avustajan tehtävistä
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmat
- Kyky käsitellä luottamuksellista tietoa vastuullisesti
- Erinomaiset suomen kielen kirjalliset ja suulliset taidot
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Asiakaspalveluhenkisyys ja hyvät vuorovaikutustaidot
- Perustiedot työoikeudesta ja henkilöstöhallinnosta katsotaan eduksi
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on henkilöstöhallinnon tukitehtävistä?
- Miten varmistat tietojen luottamuksellisuuden työssäsi?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Miten toimit, kun kohtaat haastavan asiakaspalvelutilanteen?
- Millaisia HR-järjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten pidät yllä omaa ammattitaitoasi ja kehityt työssäsi?
- Oletko työskennellyt rekrytointiprosessien parissa? Kerro kokemuksestasi.
- Miten hallitset työaikakirjaukset ja lomien seurannan?
- Miten toimit, jos huomaat virheen henkilöstötiedoissa?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään HR-toimistosihteerinä?
