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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif Juridique
Description
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Nous recherchons un Assistant Administratif Juridique motivé et organisé pour rejoindre notre équipe juridique dynamique. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif du service juridique, en apportant un soutien quotidien aux avocats et juristes dans la gestion des dossiers, la préparation des documents juridiques et la coordination des activités administratives.
L’Assistant Administratif Juridique joue un rôle clé dans la gestion documentaire, le suivi des échéances légales, la rédaction de courriers et la mise à jour des bases de données juridiques. Il ou elle est également responsable de la gestion des appels téléphoniques, de l’organisation des réunions et de la coordination avec les autres départements de l’entreprise ou les partenaires externes.
Le candidat idéal possède une excellente maîtrise des outils bureautiques, une bonne connaissance du vocabulaire juridique et une capacité à travailler sous pression tout en respectant la confidentialité des informations traitées. Une expérience préalable dans un cabinet d’avocats ou un service juridique d’entreprise est fortement appréciée.
Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement stimulant, au sein d’une équipe professionnelle, tout en développant ses compétences dans le domaine juridique. Si vous êtes rigoureux, autonome et doté d’un bon sens de l’organisation, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assurer la gestion administrative des dossiers juridiques
- Rédiger et mettre en forme des documents juridiques
- Organiser les réunions et gérer les agendas des juristes
- Assurer le suivi des échéances et des procédures légales
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants
- Mettre à jour les bases de données et les archives juridiques
- Coordonner avec les autres départements internes
- Préparer les dossiers pour les audiences ou réunions
- Assurer la confidentialité des informations traitées
- Effectuer des recherches juridiques de base
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance du vocabulaire juridique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Capacité à travailler sous pression
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans le domaine juridique ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un cabinet d’avocats ?
- Comment gérez-vous les priorités dans votre travail ?
- Êtes-vous à l’aise avec la rédaction de documents juridiques ?
- Quel logiciel de gestion documentaire avez-vous utilisé ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Êtes-vous disponible pour travailler en horaires flexibles ?
- Quelle est votre maîtrise des outils bureautiques ?
- Comment réagissez-vous face à des délais serrés ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans le domaine juridique ?
