Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Službenik za prijem
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo službenika za prijem koji će biti ključna osoba u upravljanju dolascima, evidenciji i distribuciji pošte te pružanju podrške u administrativnim zadacima. Službenik za prijem igra važnu ulogu u osiguravanju učinkovitog protoka informacija i materijala unutar organizacije. Osoba na ovoj poziciji treba biti organizirana, komunikativna i sposobna raditi u dinamičnom okruženju. Glavne dužnosti uključuju primanje i evidentiranje dolazaka posjetitelja, upravljanje poštom i paketima, koordinaciju s drugim odjelima te pružanje osnovnih informacija i podrške zaposlenicima i posjetiteljima. Također, službenik za prijem mora održavati urednost prostora za prijem i osigurati sigurnost pristupa. Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, dobre komunikacijske vještine i sposobnost rada s računalnim sustavima za evidenciju. Pozicija zahtijeva odgovornost, točnost i profesionalan pristup radu. Nudimo stimulativno radno okruženje i mogućnost profesionalnog razvoja unutar tvrtke.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Primanje i registracija dolazaka posjetitelja i zaposlenika
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom i paketima
- Koordinacija s drugim odjelima vezano uz prijem i distribuciju materijala
- Pružanje osnovnih informacija posjetiteljima i zaposlenicima
- Održavanje urednosti i sigurnosti prostora za prijem
- Vođenje evidencije o dolascima i pošti
- Suradnja s osiguravajućim službama po potrebi
- Priprema izvještaja o aktivnostima prijema
- Podrška u administrativnim zadacima prema potrebi
- Pridržavanje internih procedura i pravila tvrtke
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Dobre komunikacijske i organizacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskim programima
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Odgovornost i točnost u radu
- Spremnost na rad u smjenama ako je potrebno
- Poznavanje osnovnih sigurnosnih procedura
- Dobre interpersonalne vještine
- Sposobnost rješavanja problema i prilagodbe novim situacijama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje imate iskustvo na poslovima prijema?
- Kako organizirate svoj rad u dinamičnom okruženju?
- Kako postupate u slučaju problema s dolaznom poštom ili paketima?
- Koje računalne programe koristite u svakodnevnom radu?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li spremni raditi u smjenama ako je potrebno?
- Kako osiguravate točnost i urednost u vođenju evidencije?
- Kako reagirate u stresnim situacijama?
- Imate li iskustva u radu s osiguravajućim službama?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
