Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Asistents sekretāram
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Asistentu sekretāram, kurš sniegs efektīvu atbalstu sekretāra ikdienas darbā, nodrošinot biroja darbības nepārtrauktību un organizācijas efektivitāti. Šī loma ir būtiska, lai palīdzētu sekretāram koordinēt sapulces, sagatavot dokumentus, uzturēt kontaktus ar klientiem un kolēģiem, kā arī veikt dažādus administratīvus uzdevumus. Asistents sekretāram būs atbildīgs par informācijas plūsmas pārvaldību, datu ievadi, kā arī par komunikāciju ar dažādām nodaļām un ārējiem partneriem. Darba pienākumos ietilpst arī kalendāra pārvaldība, ceļojumu organizēšana un atbalsts pasākumu plānošanā. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī būs gatavs risināt dažādas problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām. Šī pozīcija ir piemērota cilvēkam, kurš vēlas attīstīt savas administratīvās prasmes un iegūt pieredzi dinamiskā darba vidē. Asistents sekretāram būs cieši saistīts ar vadību un citiem darbiniekiem, tāpēc svarīgas ir arī komunikācijas un sadarbības prasmes. Mēs piedāvājam draudzīgu darba vidi, iespējas profesionālai izaugsmei un stabilu atalgojumu. Ja Jums patīk organizēt darbu, risināt problēmas un strādāt komandā, šī ir lieliska iespēja pievienoties mūsu kolektīvam.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt sekretāru ikdienas administratīvajos uzdevumos
- Organizēt un koordinēt sapulces un tikšanās
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus un ziņojumus
- Uzturēt kontaktus ar klientiem un sadarbības partneriem
- Pārvaldīt kalendāru un plānot ceļojumus
- Veikt datu ievadi un arhivēšanu
- Atbalstīt pasākumu organizēšanu un loģistiku
- Nodrošināt informācijas plūsmu starp nodaļām
- Risināt ikdienas administratīvās problēmas
- Saglabāt konfidencialitāti un profesionālu attieksmi
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts)
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Lieliskas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja efektīvi pārvaldīt laiku un prioritātes
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Konfidencialitātes ievērošana
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Vai Jums ir pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas datorprasmes Jums ir visstiprākās?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai Jums ir pieredze kalendāra un sapulču plānošanā?
- Kā Jūs risināt konfliktus vai neparedzētas situācijas darbā?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā un mainīgā vidē?
- Kādas ir Jūsu stiprākās komunikācijas prasmes?
- Vai Jūs varat nodrošināt konfidencialitāti darba jautājumos?
