Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Asistents sekretāram
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam asistentu sekretāram, kurš būs atbildīgs par dažādu administratīvo un organizatorisko uzdevumu veikšanu, lai atvieglotu sekretāra darba ikdienu. Šī loma prasa augstu precizitāti, labas komunikācijas prasmes un spēju efektīvi pārvaldīt laiku. Asistents sekretāram palīdzēs koordinēt tikšanās, sagatavot dokumentus, uzturēt kontaktus ar klientiem un kolēģiem, kā arī veikt citus biroja atbalsta uzdevumus. Darbs prasa spēju strādāt patstāvīgi un komandā, kā arī pielāgoties mainīgām darba prasībām. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs organizēts, atbildīgs un ar labām datorprasmēm, lai nodrošinātu biroja darbības nepārtrauktību un efektivitāti. Šī pozīcija ir lieliska iespēja attīstīt savas profesionālās prasmes administratīvā jomā un iegūt vērtīgu pieredzi dažādu uzņēmumu vidē.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Atbalstīt sekretāru ikdienas darba uzdevumos.
- Sagatavot un noformēt dokumentus un atskaites.
- Koordinēt tikšanās un sapulces.
- Uzturēt kontaktus ar klientiem un sadarbības partneriem.
- Organizēt un kārtot biroja dokumentāciju.
- Pārvaldīt kalendāru un plānot darba grafiku.
- Nodrošināt informācijas plūsmu starp nodaļām.
- Veikt datu ievadi un arhivēšanu.
- Sagatavot prezentācijas un ziņojumus.
- Atbalstīt pasākumu organizēšanu un loģistiku.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā vai vidējā izglītība administratīvā vai līdzīgā jomā.
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu valodas pamatzināšanas.
- Pieredze administratīvajā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Laba laika plānošanas un organizatoriskā prasme.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts).
- Spēja efektīvi risināt problēmas un pielāgoties mainīgām situācijām.
- Pozitīva attieksme un komunikācijas prasmes.
- Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai Jums ir pieredze dokumentu sagatavošanā un noformēšanā?
- Kā Jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Kādas datorprasmes Jums ir?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā vidē ar mainīgiem uzdevumiem?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti darba procesā?
- Vai Jums ir pieredze darba ar biroja tehnoloģijām?
- Kā Jūs komunicējat ar kolēģiem un klientiem?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses administratīvajā darbā?
