Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Baznīcas Sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam uzticamu un organizētu Baznīcas sekretāru, kurš pievienosies mūsu draudzes komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu baznīcas administratīvo darbu. Baznīcas sekretārs būs atbildīgs par dažādu biroja uzdevumu veikšanu, komunikācijas uzturēšanu ar draudzes locekļiem un apmeklētājiem, kā arī par dokumentu un ierakstu pārvaldību. Šī loma prasa augstu atbildības sajūtu, labas komunikācijas prasmes un spēju strādāt gan patstāvīgi, gan komandā. Jūsu pienākumos ietilps sapulču protokolēšana, draudzes kalendāra uzturēšana, informācijas izplatīšana, kā arī atbalsta sniegšana mācītājam un citiem draudzes darbiniekiem. Jums būs jāapstrādā ienākošā un izejošā korespondence, jāatbild uz telefona zvaniem un e-pastiem, kā arī jāorganizē dažādi draudzes pasākumi un aktivitātes. Baznīcas sekretārs ir svarīga saikne starp draudzes vadību un tās locekļiem, tāpēc ir būtiski būt atsaucīgam, laipnam un diskretam. Mēs sagaidām, ka kandidātam būs pieredze līdzīgā amatā vai biroja administrācijā, kā arī labas datorprasmes un spēja efektīvi pārvaldīt laiku. Ja jūs vēlaties strādāt draudzīgā un atbalstošā vidē, kur varat sniegt ieguldījumu kopienas dzīvē, šī ir lieliska iespēja jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Administratīvo uzdevumu veikšana baznīcā
- Sapulču protokolēšana un dokumentu sagatavošana
- Draudzes kalendāra un pasākumu plānošana
- Komunikācijas uzturēšana ar draudzes locekļiem un apmeklētājiem
- Ienākošās un izejošās korespondences apstrāde
- Atbalsta sniegšana mācītājam un draudzes darbiniekiem
- Datu bāzu un arhīvu uzturēšana
- Informācijas izplatīšana draudzes locekļiem
- Telefona zvanu un e-pastu apstrāde
- Biroja piederumu pasūtīšana un uzskaite
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze biroja administrācijā vai līdzīgā amatā
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, datu bāzes)
- Spēja saglabāt konfidencialitāti
- Laipna un atsaucīga attieksme
- Latviešu valodas prasmes, vēlams arī krievu vai angļu valoda
- Spēja efektīvi pārvaldīt laiku
- Vēlama pieredze darbā ar reliģiskām organizācijām
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze biroja administrācijā?
- Kā jūs risināt konfliktus darba vidē?
- Kādas datorprogrammas pārvaldāt vislabāk?
- Vai jums ir pieredze darbā ar reliģiskām organizācijām?
- Kā jūs nodrošināt informācijas konfidencialitāti?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai esat strādājis ar datu bāzēm vai arhīviem?
- Kā jūs uzturat pozitīvu komunikāciju ar kolēģiem un apmeklētājiem?
- Vai jums ir pieredze pasākumu organizēšanā?
- Kā jūs rīkotos ārkārtas situācijā baznīcā?
