Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Nodaļas asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Nodaļas asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un sniegs būtisku atbalstu nodaļas ikdienas darbībās. Šī loma ir piemērota organizētai, komunikablai un proaktīvai personai, kura spēj efektīvi pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un nodrošināt vienmērīgu nodaļas darbību. Nodaļas asistents būs atbildīgs par administratīvo uzdevumu izpildi, dokumentu apstrādi, sapulču organizēšanu un komunikācijas uzturēšanu gan nodaļas iekšienē, gan ar citām struktūrvienībām.Galvenie pienākumi ietver dokumentu sagatavošanu un arhivēšanu, informācijas ievadi un atjaunošanu datu bāzēs, kā arī atbalstu nodaļas vadītājam un komandai. Nodaļas asistents būs arī kontaktpersona klientiem un partneriem, nodrošinot profesionālu un laipnu apkalpošanu. Šī pozīcija prasa augstu precizitāti, labas laika plānošanas prasmes un spēju strādāt dinamiskā vidē.Mēs piedāvājam draudzīgu un atbalstošu darba vidi, iespējas profesionālai izaugsmei un apmācībām, kā arī konkurētspējīgu atalgojumu. Ja jums patīk organizēt, palīdzēt citiem un būt daļai no komandas, šī ir lieliska iespēja attīstīt karjeru administratīvajā jomā.Pievienojieties mums un kļūstiet par svarīgu daļu no mūsu profesionālās komandas!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Administratīvo uzdevumu veikšana un dokumentu apstrāde
- Sapulču organizēšana un kalendāra pārvaldība
- Ienākošās un izejošās korespondences apstrāde
- Datu ievade un atjaunošana informācijas sistēmās
- Komunikācijas uzturēšana ar klientiem un partneriem
- Atbalsta sniegšana nodaļas vadītājam un komandai
- Prezentāciju un atskaišu sagatavošana
- Biroja piederumu pasūtīšana un uzskaite
- Iekšējo procesu koordinēšana
- Dokumentu arhivēšana un klasificēšana
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, datu bāzes)
- Teicamas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Latviešu valodas zināšanas, vēlams arī angļu vai krievu valoda
- Laika plānošanas un prioritāšu noteikšanas prasmes
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Konfidencialitātes ievērošana darbā ar dokumentiem
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas datorprogrammas pārvaldāt ikdienas darbā?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai jums ir pieredze darbā ar klientiem vai partneriem?
- Kā jūs rīkojaties stresa situācijās?
- Vai esat strādājis komandā? Kāda bija jūsu loma?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti dokumentu apstrādē?
- Vai jums ir pieredze sapulču organizēšanā?
- Kādas valodas pārvaldāt un kādā līmenī?
- Kāpēc vēlaties strādāt šajā amatā?
