Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Personāla asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Personāla asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt personāla nodaļas efektīvu darbību. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu personāla speciālistus un vadītājus dažādos administratīvos un organizatoriskos uzdevumos. Personāla asistents būs atbildīgs par dokumentu sagatavošanu, datu ievadi, personāla datu bāzes uzturēšanu, kā arī palīdzēs organizēt darba intervijas, apmācības un citus ar personālu saistītus pasākumus.
Personāla asistents būs kontaktpunkts starp darbiniekiem un personāla nodaļu, atbildot uz jautājumiem par uzņēmuma politiku, atvaļinājumiem, darba laiku un citām ar personālu saistītām tēmām. Šī pozīcija prasa augstu precizitāti, labas komunikācijas prasmes un spēju strādāt ar konfidenciālu informāciju.
Galvenie uzdevumi ietver darba līgumu sagatavošanu, personāla dokumentācijas kārtošanu, atvaļinājumu un slimības lapu uzskaiti, kā arī palīdzību jaunu darbinieku ievadīšanā uzņēmumā. Personāla asistents arī palīdzēs organizēt darbinieku apmācības, sekos līdzi sertifikātu derīguma termiņiem un atbalstīs personāla vadītājus ikdienas jautājumos.
Lai veiksmīgi pildītu šos pienākumus, kandidātam jābūt labām organizatoriskām prasmēm, spējai strādāt ar biroja programmatūru un vēlmei mācīties un attīstīties personāla jomā. Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību, taču nav obligāta. Ja esi komunikabls, precīzs un vēlies iegūt pieredzi personāla vadībā, šī ir lieliska iespēja pievienoties mūsu draudzīgajai komandai un attīstīt savas prasmes dinamiskā darba vidē.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Personāla dokumentu sagatavošana un kārtošana
- Datu ievade un personāla datu bāzes uzturēšana
- Darba līgumu un citu līgumu sagatavošana
- Atvaļinājumu un slimības lapu uzskaite
- Palīdzība jaunu darbinieku ievadīšanā
- Darbinieku apmācību organizēšana
- Komunikācija ar darbiniekiem par personāla jautājumiem
- Atbalsts personāla vadītājiem ikdienas uzdevumos
- Sertifikātu un apliecību derīguma termiņu uzraudzība
- Ziņojumu un atskaišu sagatavošana
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Labas komunikācijas prasmes
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Spēja strādāt ar biroja programmatūru (MS Office, Excel u.c.)
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Labas organizatoriskās prasmes
- Vēlme mācīties un attīstīties personāla jomā
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu vai krievu valodas zināšanas
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze personāla administrēšanā?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar personāla dokumentiem?
- Kādas biroja programmas pārzināt?
- Kā Jūs risinātu situāciju ar konfidenciālu informāciju?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses darbā ar cilvēkiem?
- Vai esat organizējis apmācības vai pasākumus darbiniekiem?
- Kā Jūs plānojat savu darba laiku?
- Vai Jums ir pieredze datu bāzu uzturēšanā?
- Kādas valodas pārzināt?
- Kā Jūs rīkotos, ja rodas konflikts starp darbiniekiem?
