Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pilsētas Administrācijas Asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Pilsētas administrācijas asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu pilsētas pārvaldes darbu. Šajā amatā jūs būsiet atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, dokumentu sagatavošanu un apstrādi, kā arī komunikāciju ar iedzīvotājiem un citām pašvaldības struktūrvienībām. Jūs būsiet svarīga saikne starp pilsētas iedzīvotājiem, vadību un citiem darbiniekiem, nodrošinot, ka informācija tiek nodota precīzi un savlaicīgi. Jūsu pienākumos ietilps arī sapulču organizēšana, protokolēšana, informācijas apkopošana un atskaišu sagatavošana. Šis darbs prasa augstu atbildības sajūtu, precizitāti un spēju strādāt dinamiskā vidē. Jums būs jāspēj ātri reaģēt uz dažādām situācijām, risināt problēmas un sniegt atbalstu kolēģiem. Pilsētas administrācijas asistents ir svarīgs amats, kas palīdz nodrošināt pilsētas pārvaldes nepārtrauktu un efektīvu darbību. Ja jums patīk darbs ar cilvēkiem, esat organizēts un vēlaties ieguldīt savu darbu pilsētas attīstībā, šis amats ir piemērots tieši jums. Mēs piedāvājam stabilu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un iespēju būt daļai no komandas, kas rūpējas par pilsētas iedzīvotāju labklājību.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Administratīvo uzdevumu veikšana un dokumentu apstrāde
- Komunikācija ar iedzīvotājiem un pašvaldības struktūrvienībām
- Sapulču organizēšana un protokolēšana
- Informācijas apkopošana un atskaišu sagatavošana
- Ienākošās un izejošās korespondences pārvaldība
- Datu ievade un arhivēšana
- Atbalsta sniegšana kolēģiem ikdienas darbā
- Problēmsituāciju risināšana un informācijas nodošana
- Dokumentu sagatavošana un noformēšana
- Dalība pilsētas pasākumu organizēšanā
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Labas latviešu valodas zināšanas mutvārdos un rakstiski
- Prasme strādāt ar MS Office programmām
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Pieredze administratīvā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Spēja ātri reaģēt uz dažādām situācijām
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses darbā ar dokumentiem?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar MS Office programmām?
- Kā Jūs risināt problēmsituācijas?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku?
- Vai Jums ir pieredze komunikācijā ar iedzīvotājiem?
- Kā Jūs nodrošināt informācijas precizitāti?
- Vai Jūs esat strādājis komandā?
- Kādas ir Jūsu sagaidāmās izaugsmes iespējas šajā amatā?
- Kā Jūs rīkotos, ja saņemat vairākus uzdevumus vienlaicīgi?
