Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!juridisch administratief medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een juridisch administratief medewerker die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van juridische teams binnen onze organisatie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van juridische documenten, het voorbereiden van dossiers en het coördineren van communicatie tussen verschillende partijen. Je werkt nauw samen met advocaten, juristen en andere professionals om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat deadlines worden gehaald. Daarnaast zorg je voor een correcte archivering en het bijhouden van juridische registers en databases. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe vragen met betrekking tot juridische procedures en documenten. De ideale kandidaat beschikt over een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en een goed begrip van juridische terminologie. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar functioneert ook goed binnen een team. Verder ben je vertrouwd met het gebruik van juridische software en Microsoft Office-toepassingen. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving waarin je een belangrijke bijdrage levert aan het succes van onze juridische afdeling en de organisatie als geheel. Als juridisch administratief medewerker draag je bij aan het waarborgen van de kwaliteit en efficiëntie van onze juridische processen, wat essentieel is voor het naleven van wet- en regelgeving en het minimaliseren van risico's.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en archiveren van juridische documenten en dossiers
- Voorbereiden en controleren van contracten en overeenkomsten
- Ondersteunen van juristen en advocaten bij administratieve taken
- Coördineren van communicatie tussen interne en externe partijen
- Bijhouden van juridische registers en databases
- Organiseren van vergaderingen en afspraken binnen de juridische afdeling
- Zorgen voor naleving van interne procedures en deadlines
- Verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en overzichten
- Beheren van vertrouwelijke informatie met discretie
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-diploma, bij voorkeur in een juridische of administratieve richting
- Ervaring met juridische administratie is een pré
- Goede kennis van juridische terminologie en processen
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Beheersing van Microsoft Office en juridische software
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen
- Discretie en integriteit in omgang met vertrouwelijke informatie
- Vloeiend in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Teamspeler met een proactieve houding
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met juridische administratie?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere deadlines moest beheren?
- Welke juridische softwareprogramma's heeft u gebruikt?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Bent u bekend met het opstellen en controleren van contracten?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties op het werk?
- Wat vindt u belangrijk in communicatie binnen een juridisch team?
- Hoe organiseert u uw werkzaamheden om efficiënt te zijn?
- Waarom wilt u als juridisch administratief medewerker werken?
