Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist Balie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en professionele Receptionist Balie die het eerste aanspreekpunt is voor onze organisatie. Als Receptionist Balie ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken en het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je speelt een cruciale rol in het creëren van een positieve eerste indruk en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden aan de receptie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat bezoekers en medewerkers zich welkom en goed geholpen voelen. Daarnaast beheer je de agenda's, verwerk je post en ondersteun je bij het organiseren van vergaderingen en evenementen. Wij zoeken iemand met uitstekende communicatieve vaardigheden, een klantgerichte houding en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren in een dynamische omgeving. Ervaring met receptiewerk en administratieve taken is een pré, evenals goede kennis van Nederlandse en Engelse taal. Als Receptionist Balie ben je het visitekaartje van onze organisatie en draag je bij aan een professionele en gastvrije sfeer.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Bezoekers verwelkomen en registreren
- Telefoongesprekken aannemen en doorverbinden
- Beheren van de receptie en wachtruimte
- Agendabeheer en afspraken plannen
- Post en e-mails verwerken
- Ondersteunen bij administratieve taken
- Organiseren van vergaderingen en evenementen
- Samenwerken met verschillende afdelingen
- Bijhouden van kantoorbenodigdheden
- Zorgen voor een nette en representatieve receptie
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Klantgerichte en professionele houding
- Stressbestendig en flexibel
- Goede organisatorische vaardigheden
- Basiskennis van kantoorsoftware
- Representatief en vriendelijk
- Teamspeler met een proactieve instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoe ga je om met lastige bezoekers?
- Welke ervaring heb je met agendabeheer?
- Hoe zorg je voor een professionele uitstraling van de receptie?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert je in het werken als receptionist?
