Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Prosjektstøttespesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en Prosjektstøttespesialist som skal bistå prosjektledere og team med administrativ og operasjonell støtte gjennom hele prosjektets livssyklus. Som Prosjektstøttespesialist vil du være en sentral ressurs for å sikre at prosjekter gjennomføres effektivt, innenfor tidsrammer og budsjett, samt i henhold til fastsatte kvalitetskrav. Du vil ha ansvar for å koordinere møter, følge opp fremdriftsplaner, utarbeide rapporter og dokumentasjon, samt bidra til risikostyring og ressursallokering. Rollen krever gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil jobbe tett med prosjektledere, teammedlemmer og andre interessenter for å sikre at alle nødvendige ressurser og informasjon er tilgjengelig til rett tid. Prosjektstøttespesialisten vil også bidra til kontinuerlig forbedring av prosjektprosesser og rutiner, og være en pådriver for effektiv bruk av prosjektstyringsverktøy. Stillingen passer for deg som trives i et dynamisk miljø, har god struktur og liker å jobbe med mennesker. Erfaring fra prosjektarbeid, administrasjon eller lignende roller er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og spennende prosjekter innen ulike bransjer.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Bistå prosjektledere med administrativ støtte
- Koordinere møter og utarbeide møtereferater
- Følge opp fremdriftsplaner og milepæler
- Utarbeide og vedlikeholde prosjektplaner og dokumentasjon
- Bidra til risikostyring og ressursallokering
- Sikre god kommunikasjon mellom prosjektets interessenter
- Overvåke prosjektets budsjett og rapportere avvik
- Bidra til kontinuerlig forbedring av prosjektprosesser
- Håndtere innkommende forespørsler og informasjon
- Støtte implementering av prosjektstyringsverktøy
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller prosjektledelse
- Erfaring fra prosjektarbeid eller lignende roller er en fordel
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Strukturert og nøyaktig arbeidsmetodikk
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i MS Office og prosjektverktøy
- Initiativrik og løsningsorientert
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med prosjektstøtte?
- Har du erfaring med prosjektstyringsverktøy? Hvilke?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med korte tidsfrister?
- Kan du gi eksempler på hvordan du har bidratt til forbedring av prosesser?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et prosjektteam?
- Hva er din erfaring med budsjettoppfølging?
- Hvordan håndterer du endringer i prosjektplaner?
- Hvilke administrative oppgaver trives du best med?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag?
- Hva er din erfaring med dokumentasjon og rapportering?
