Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator ds. Ewidencji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora ds. Ewidencji, który będzie odpowiedzialny za nadzorowanie procesów związanych z ewidencjonowaniem danych, dokumentów oraz zasobów w organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami firmy. Koordynator ds. Ewidencji będzie współpracować z różnymi działami, aby zapewnić dokładność, kompletność i terminowość wprowadzanych danych oraz ich archiwizacji.
Do głównych zadań Koordynatora ds. Ewidencji należy organizowanie i monitorowanie procesów ewidencyjnych, w tym tworzenie i aktualizacja rejestrów, kontrola poprawności danych, a także przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby zarządu. Osoba ta będzie również odpowiedzialna za wdrażanie i doskonalenie systemów ewidencyjnych oraz szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego prowadzenia dokumentacji.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy z dokumentacją, znać przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz potrafić efektywnie zarządzać zespołem. Wymagana jest również bardzo dobra znajomość narzędzi biurowych, w szczególności pakietu MS Office oraz systemów do zarządzania dokumentacją.
Koordynator ds. Ewidencji powinien cechować się dokładnością, odpowiedzialnością oraz umiejętnością analitycznego myślenia. W tej roli ważna jest także komunikatywność i umiejętność pracy pod presją czasu. Praca na tym stanowisku daje możliwość rozwoju zawodowego w strukturach organizacyjnych oraz realny wpływ na jakość i efektywność procesów administracyjnych w firmie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Nadzór nad procesami ewidencyjnymi w organizacji
- Tworzenie i aktualizacja rejestrów dokumentów
- Kontrola poprawności i kompletności danych
- Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów
- Przygotowywanie raportów i analiz ewidencyjnych
- Wdrażanie i optymalizacja systemów ewidencyjnych
- Szkolenie pracowników z zakresu prowadzenia dokumentacji
- Zapewnienie zgodności z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami
- Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne lub pokrewne)
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Doświadczenie w pracy z systemami do zarządzania dokumentacją
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów
- Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentami
- Dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
- Zdolność do pracy pod presją czasu
- Samodzielność i odpowiedzialność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją ewidencyjną?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej z systemami do zarządzania dokumentacją?
- Jakie znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy miałeś/aś okazję szkolić innych pracowników?
- Jakie narzędzia biurowe znasz i wykorzystujesz w codziennej pracy?
- Czy brałeś/aś udział w audytach wewnętrznych lub zewnętrznych?
- Jakie działania podejmujesz, aby zapewnić poprawność danych?
- Czy masz doświadczenie w tworzeniu raportów i analiz?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
