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Título
Text copied to clipboard!Assistente Executivo para CEO
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Executivo para CEO altamente organizado, proativo e discreto para fornecer suporte administrativo e operacional ao Diretor Executivo da empresa. O profissional será responsável por gerenciar agendas, organizar reuniões, preparar relatórios, coordenar viagens e atuar como elo de comunicação entre o CEO e demais áreas da organização. O Assistente Executivo para CEO deve ser capaz de lidar com informações confidenciais, tomar decisões rápidas e antecipar as necessidades do executivo, garantindo que o CEO possa focar em questões estratégicas e de alto impacto.
Além das tarefas administrativas, o Assistente Executivo para CEO terá papel fundamental na priorização de demandas, acompanhamento de projetos estratégicos e na facilitação da comunicação entre o CEO e stakeholders internos e externos. Espera-se que o profissional tenha excelente capacidade de organização, comunicação verbal e escrita, além de habilidades interpessoais para lidar com diferentes níveis hierárquicos e situações de pressão.
O candidato ideal deve possuir experiência prévia em funções de apoio executivo, domínio de ferramentas de produtividade, fluência em português e inglês, além de flexibilidade para lidar com demandas urgentes e mudanças de prioridade. O Assistente Executivo para CEO será responsável por garantir que o dia a dia do CEO transcorra de forma eficiente, contribuindo diretamente para o sucesso da liderança e da empresa como um todo.
Se você é uma pessoa detalhista, resiliente, com visão estratégica e busca um ambiente dinâmico e desafiador, esta é uma excelente oportunidade para desenvolver sua carreira ao lado da alta liderança.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar a agenda e compromissos do CEO
- Organizar reuniões, eventos e viagens nacionais e internacionais
- Preparar relatórios, apresentações e documentos estratégicos
- Filtrar e priorizar demandas e correspondências recebidas pelo CEO
- Acompanhar projetos e prazos importantes para a liderança
- Atuar como elo de comunicação entre o CEO e demais áreas da empresa
- Garantir a confidencialidade de informações sensíveis
- Antecipar necessidades e apoiar na tomada de decisões
- Realizar pesquisas e análises para subsidiar decisões do CEO
- Apoiar em tarefas administrativas e operacionais diversas
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas
- Experiência prévia como assistente executivo, preferencialmente para alta liderança
- Domínio do pacote Office e ferramentas de produtividade
- Fluência em português e inglês (oral e escrita)
- Habilidade de organização, planejamento e gestão do tempo
- Discrição e ética no trato de informações confidenciais
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplas demandas
- Flexibilidade para lidar com mudanças de prioridade
- Proatividade e visão estratégica
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Descreva sua experiência anterior como assistente executivo.
- Como você lida com informações confidenciais?
- Dê um exemplo de como você gerenciou múltiplas prioridades sob pressão.
- Quais ferramentas de produtividade você domina?
- Você já organizou viagens internacionais? Como foi o processo?
- Como você antecipa as necessidades do executivo que apoia?
- Qual sua experiência em preparar relatórios e apresentações?
- Como você lida com mudanças de última hora na agenda?
- Por que deseja trabalhar diretamente com o CEO?
- Como você garante uma comunicação eficiente entre o CEO e outros setores?
