Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Personal administrativ
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm personal administrativ dedicat și organizat pentru a sprijini activitățile zilnice ale companiei noastre. Rolul implică gestionarea documentelor, coordonarea comunicării interne și externe, precum și asigurarea unui flux eficient al informațiilor. Persoana ideală va avea abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra într-un mediu dinamic. Responsabilitățile includ gestionarea corespondenței, programarea întâlnirilor, menținerea arhivelor și suport pentru echipele interne. Este esențială o bună cunoaștere a instrumentelor informatice și abilități de comunicare eficiente. Oferim un mediu de lucru prietenos, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu spirit de echipă și dornică să contribuie la succesul organizației, vă invităm să aplicați pentru această poziție importantă în cadrul echipei noastre.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a documentelor oficiale
- Organizarea și programarea întâlnirilor și evenimentelor
- Menținerea arhivelor și a bazelor de date actualizate
- Suport pentru echipele interne în activități administrative
- Comunicarea eficientă cu clienții și partenerii
- Gestionarea comenzilor și a aprovizionării cu materiale de birou
- Întocmirea rapoartelor și a documentației necesare
- Asigurarea respectării procedurilor interne
- Coordonarea activităților de recepție și primire vizitatori
- Monitorizarea și gestionarea agendei managerilor
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în domeniul administrativ
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Cunoștințe avansate de operare PC și pachete software de birou
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Atitudine proactivă și orientare către detalii
- Abilitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor
- Disponibilitate pentru program de lucru flexibil
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în domeniul administrativ?
- Cum gestionați situațiile stresante sau termenele limită strânse?
- Ce software de birou utilizați cel mai frecvent?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi cât mai eficient?
- Puteți oferi un exemplu când ați rezolvat o problemă administrativă dificilă?
- Cum vă asigurați că informațiile sensibile rămân confidențiale?
- Cum gestionați comunicarea cu mai multe departamente simultan?
- Ce vă motivează să lucrați în domeniul administrativ?
- Cum vă adaptați la schimbările rapide din mediul de lucru?
- Care sunt așteptările dumneavoastră de la această poziție?
