Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Programator de întâlniri
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Programator de întâlniri dedicat și organizat, care să gestioneze eficient programările și să asigure o comunicare clară între clienți și echipă. Rolul implică planificarea, confirmarea și ajustarea întâlnirilor pentru a optimiza timpul și resursele companiei. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, să fie atent la detalii și să poată utiliza diverse instrumente digitale pentru programare și management. Responsabilitățile includ gestionarea calendarului, coordonarea cu diferite departamente și menținerea unei relații profesionale cu clienții. Acest rol este esențial pentru asigurarea unei experiențe pozitive a clienților și pentru susținerea fluxului de lucru intern al organizației.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și organizarea programărilor zilnice.
- Confirmarea și reprogramarea întâlnirilor cu clienții.
- Comunicarea eficientă cu echipa și clienții pentru a evita conflictele de program.
- Utilizarea software-urilor de programare și calendar digital.
- Menținerea unei baze de date actualizate cu informațiile despre întâlniri.
- Gestionarea solicitărilor speciale și ajustarea programărilor în funcție de necesități.
- Raportarea problemelor sau întârzierilor către management.
- Asigurarea respectării termenelor și a timpilor alocați pentru fiecare întâlnire.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în programarea întâlnirilor sau roluri administrative similare.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe solide de operare PC și software de programare (ex: Google Calendar, Outlook).
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan și de a prioritiza eficient.
- Atenție la detalii și organizare riguroasă.
- Abilități interpersonale și orientare către client.
- Flexibilitate și capacitate de adaptare la schimbări rapide.
- Cunoașterea limbii engleze constituie un avantaj.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Cum gestionați situațiile în care apar conflicte de programare?
- Ce software de programare ați folosit anterior?
- Cum vă asigurați că toate întâlnirile sunt confirmate și respectate?
- Descrieți o situație în care a trebuit să reprogramați o întâlnire importantă.
- Cum prioritizați sarcinile zilnice într-un mediu aglomerat?
- Cum abordați comunicarea cu clienții nemulțumiți de modificările programărilor?
- Ce metode folosiți pentru a evita erorile în programare?
- Cum vă adaptați la schimbările de ultim moment în program?
