Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar Parohial
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar Parohial dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre. Secretarul Parohial va avea un rol esențial în buna funcționare a activităților administrative ale parohiei, asigurând suport clerului și comunității parohiale. Responsabilitățile includ gestionarea documentelor, programarea întâlnirilor, comunicarea cu enoriașii și colaborarea cu diverse instituții. Secretarul Parohial va fi primul punct de contact pentru membrii comunității și va contribui la menținerea unei atmosfere primitoare și eficiente în cadrul parohiei. Candidatul ideal trebuie să fie o persoană empatică, discretă, cu abilități excelente de comunicare și organizare. Experiența anterioară într-un rol administrativ sau în cadrul unei instituții religioase constituie un avantaj. Printre sarcinile zilnice se numără redactarea și arhivarea documentelor, gestionarea corespondenței, evidența programărilor pentru preot, organizarea evenimentelor parohiale și gestionarea registrelor de botez, cununie și înmormântare. De asemenea, secretarul va sprijini activitățile caritabile și va menține relația cu autoritățile locale și cu alte parohii. Este necesară o atitudine pozitivă, spirit de echipă și respect față de valorile creștine. Secretarul Parohial trebuie să fie capabil să gestioneze situații delicate cu tact și confidențialitate. Oferim un mediu de lucru stabil, sprijin din partea echipei și oportunitatea de a contribui la dezvoltarea comunității parohiale.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea documentelor și arhivarea acestora
- Programarea întâlnirilor și evenimentelor parohiale
- Redactarea și trimiterea corespondenței oficiale
- Menținerea registrelor de botez, cununie și înmormântare
- Comunicarea cu enoriașii și oferirea de informații
- Sprijinirea activităților caritabile ale parohiei
- Colaborarea cu autoritățile locale și alte instituții
- Organizarea și coordonarea voluntarilor
- Gestionarea apelurilor telefonice și a emailurilor
- Asigurarea confidențialității datelor personale
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență în domeniul administrativ constituie un avantaj
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Cunoștințe de operare PC (Word, Excel, email)
- Organizare și atenție la detalii
- Capacitatea de a lucra cu informații confidențiale
- Empatie și respect față de valorile creștine
- Disponibilitate pentru program flexibil
- Spirit de echipă și atitudine pozitivă
- Seriozitate și responsabilitate
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum gestionați situațiile delicate sau confidențiale?
- De ce doriți să lucrați într-o parohie?
- Ce abilități de organizare considerați că vă recomandă?
- Cum reacționați în fața unui volum mare de muncă?
- Aveți experiență în lucrul cu documente oficiale?
- Cum vă asigurați că respectați confidențialitatea datelor?
- Ce așteptări aveți de la acest rol?
- Cum vă adaptați la schimbări sau situații neprevăzute?
- Ce valori personale considerați importante pentru acest post?
