Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na kontrolu dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na kontrolu dokumentov, ktorý bude zodpovedný za správu, kontrolu a archiváciu všetkých dôležitých firemných dokumentov. Vašou hlavnou úlohou bude zabezpečiť, aby všetky dokumenty boli správne evidované, aktualizované a dostupné oprávneným osobám. Budete spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby ste zabezpečili dodržiavanie interných smerníc a legislatívnych požiadaviek týkajúcich sa správy dokumentov. Medzi vaše povinnosti bude patriť aj pravidelná kontrola správnosti a úplnosti dokumentácie, identifikácia a riešenie nezrovnalostí, ako aj navrhovanie a implementácia zlepšení v procesoch správy dokumentov. Očakávame, že budete dôslední, precízni a budete mať výborné organizačné schopnosti. Vaša práca bude zahŕňať aj školenie zamestnancov v oblasti správneho zaobchádzania s dokumentmi a poskytovanie podpory pri auditoch. Ideálna pozícia pre kandidáta, ktorý má skúsenosti s administratívou, znalosť legislatívy týkajúcej sa správy dokumentov a schopnosť pracovať s modernými informačnými systémami. Ak ste zodpovedný, samostatný a máte záujem o stabilnú prácu v dynamickom prostredí, táto pozícia je pre vás vhodná. Ponúkame príležitosť rozvíjať sa v oblasti správy dokumentov, atraktívne pracovné podmienky a možnosť podieľať sa na zlepšovaní interných procesov v spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a evidencia firemných dokumentov
- Kontrola správnosti a úplnosti dokumentácie
- Archivácia a zabezpečenie prístupu k dokumentom
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami pri správe dokumentov
- Zabezpečenie dodržiavania interných smerníc a legislatívy
- Identifikácia a riešenie nezrovnalostí v dokumentoch
- Navrhovanie a implementácia zlepšení procesov
- Školenie zamestnancov v oblasti správy dokumentov
- Podpora pri interných a externých auditoch
- Príprava reportov a analýz týkajúcich sa dokumentácie
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívou alebo správou dokumentov
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa správy dokumentov
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Precíznosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Znalosť práce s MS Office a informačnými systémami
- Zodpovedný prístup k práci
- Schopnosť riešiť problémy a navrhovať zlepšenia
- Ochota učiť sa nové postupy a technológie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou dokumentov?
- Ako by ste postupovali pri identifikácii nezrovnalostí v dokumentácii?
- Aké informačné systémy ste používali pri správe dokumentov?
- Ako zabezpečujete dôvernosť a bezpečnosť dokumentov?
- Aké legislatívne požiadavky poznáte v oblasti správy dokumentov?
- Ako by ste školili kolegov v oblasti správneho zaobchádzania s dokumentmi?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké zlepšenia by ste navrhli v procese archivácie dokumentov?
- Ako pristupujete k riešeniu problémov v tíme?
- Prečo vás zaujíma práve táto pozícia?
