Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent všeobecného manažmentu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta všeobecného manažmentu, ktorý bude efektívne podporovať manažérsky tím v rôznych administratívnych a organizačných úlohách. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a pomáha koordinovať projekty, komunikovať s internými a externými partnermi a spravovať dokumentáciu. Kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať samostatne aj v tíme, a byť pripravený riešiť rôzne úlohy s flexibilitou a profesionalitou. Medzi hlavné úlohy patrí plánovanie schôdzok, príprava správ, správa databáz, podpora pri príprave prezentácií a koordinácia komunikácie medzi oddeleniami. Požadujeme dobré komunikačné schopnosti, znalosť práce s kancelárskym softvérom a schopnosť rýchlo sa učiť nové veci. Táto pozícia je vhodná pre dynamickú osobu, ktorá chce rozvíjať svoje schopnosti v oblasti manažmentu a administratívy.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Podpora manažmentu pri plánovaní a organizovaní pracovných úloh
- Správa kalendára a organizácia stretnutí
- Príprava a spracovanie dokumentov a správ
- Koordinácia komunikácie medzi oddeleniami a externými partnermi
- Správa databáz a evidencie
- Podpora pri príprave prezentácií a podkladov pre manažment
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a administratívnych procesov
- Riešenie bežných administratívnych úloh a požiadaviek
- Spolupráca na projektoch podľa pokynov manažmentu
- Dodržiavanie interných pravidiel a procesov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Presnosť a zodpovednosť pri plnení úloh
- Dobrá znalosť slovenského jazyka, znalosť angličtiny výhodou
- Schopnosť efektívne riešiť problémy a prioritizovať úlohy
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou manažmentu?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt medzi kolegami?
- Máte skúsenosti s organizovaním firemných podujatí alebo stretnutí?
- Ako pristupujete k riešeniu neočakávaných problémov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako zabezpečujete presnosť a kvalitu svojej práce?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb manažmentu?
- Aké sú vaše kariérne ciele v oblasti manažmentu a administratívy?
