Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Hlavný administrátor
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Hlavného administrátora, ktorý bude viesť a koordinovať všetky administratívne činnosti v našej organizácii. Táto pozícia vyžaduje schopnosť efektívne riadiť tím, zabezpečiť hladký chod kancelárie a podporovať ostatné oddelenia v ich každodenných úlohách. Hlavný administrátor bude zodpovedný za plánovanie, organizovanie a kontrolu administratívnych procesov, správu dokumentácie, komunikáciu s externými partnermi a optimalizáciu pracovných postupov. Ideálny kandidát má vynikajúce organizačné schopnosti, skúsenosti s vedením tímu a schopnosť riešiť problémy v dynamickom pracovnom prostredí. Okrem toho musí byť schopný efektívne komunikovať na rôznych úrovniach a prispievať k zlepšovaniu interných procesov. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie efektívnej podpory celej organizácie a vyžaduje vysokú mieru zodpovednosti a profesionality.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Riadenie a koordinácia administratívnych operácií.
- Organizácia a plánovanie práce administratívneho tímu.
- Správa a archivácia dokumentov a záznamov.
- Komunikácia s internými a externými partnermi.
- Zabezpečenie dodržiavania interných pravidiel a procesov.
- Optimalizácia administratívnych procesov a pracovných postupov.
- Podpora ostatných oddelení v administratívnych záležitostiach.
- Príprava správ a analýz pre vedenie spoločnosti.
- Riešenie problémov a krízových situácií v administratíve.
- Zabezpečenie efektívneho využívania kancelárskych zdrojov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie, výhodou vysokoškolské.
- Skúsenosti na podobnej pozícii aspoň 3 roky.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť viesť a motivovať tím.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, Google Workspace).
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom.
- Precíznosť a dôslednosť v práci s dokumentmi.
- Znalosť administratívnych procesov a legislatívy.
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
- Zodpovedný prístup k práci a vysoká profesionalita.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s riadením administratívneho tímu?
- Ako by ste riešili konflikt v rámci administratívneho oddelenia?
- Aké nástroje používate na organizáciu práce a plánovanie?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu medzi oddeleniami?
- Popíšte situáciu, keď ste optimalizovali administratívny proces.
- Ako zvládate prácu pod tlakom a v stresových situáciách?
- Aké sú vaše skúsenosti s prípravou správ pre vedenie?
- Ako pristupujete k archivácii a správe dokumentov?
- Čo považujete za kľúčové pri vedení tímu?
- Ako by ste prispeli k zlepšeniu administratívnych procesov v našej spoločnosti?
