Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Kancelársky manažér kostola
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme kancelárskeho manažéra kostola, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych a organizačných procesov v rámci kostola. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu kancelárie, podporu duchovných a členov cirkevného zboru, ako aj pre koordináciu rôznych podujatí a aktivít. Kancelársky manažér kostola bude úzko spolupracovať s farárom, vedením cirkvi a dobrovoľníkmi, pričom bude zabezpečovať správu dokumentácie, komunikáciu s členmi zboru a verejnosťou, ako aj správu finančných a materiálnych zdrojov. Medzi hlavné úlohy patrí vedenie evidencie členov, správa kalendára podujatí, príprava a distribúcia oznámení, správa pošty, organizácia stretnutí a podpora pri plánovaní a realizácii cirkevných akcií. Manažér bude tiež zodpovedať za správu kancelárskych potrieb, zabezpečenie čistoty a poriadku v kancelárii a spoluprácu s externými dodávateľmi. Ideálna kandidátka alebo kandidát má skúsenosti s administratívou, je komunikatívny, zodpovedný, samostatný a má pozitívny vzťah k práci v cirkevnom prostredí. Očakávame vysokú mieru diskrétnosti, organizačných schopností a schopnosť riešiť viacero úloh naraz. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť osobného rastu a prácu, ktorá má zmysel a prispieva k rozvoju komunity.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia kancelárie kostola
- Vedenie evidencie členov a dokumentácie
- Komunikácia s členmi zboru a verejnosťou
- Organizácia a koordinácia cirkevných podujatí
- Správa kalendára a plánovanie stretnutí
- Príprava a distribúcia oznámení a informačných materiálov
- Správa pošty a kancelárskych potrieb
- Spolupráca s farárom, vedením a dobrovoľníkmi
- Zabezpečenie čistoty a poriadku v kancelárii
- Správa finančných a materiálnych zdrojov
- Riešenie administratívnych požiadaviek členov zboru
- Komunikácia s externými dodávateľmi a partnermi
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s administratívnou prácou
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť a samostatnosť
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Znalosť práce s počítačom (MS Office, e-mail)
- Pozitívny vzťah k práci v cirkevnom prostredí
- Schopnosť riešiť viacero úloh naraz
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci
- Tímová spolupráca
- Základné znalosti účtovníctva výhodou
- Schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi skupinami ľudí
- Stredoškolské vzdelanie (vysokoškolské výhodou)
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Prečo chcete pracovať v cirkevnom prostredí?
- Ako zvládate stres a viacero úloh naraz?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako by ste riešili konflikt medzi členmi zboru?
- Aké programy MS Office ovládate?
- Máte skúsenosti s organizovaním podujatí?
- Ako by ste zabezpečili diskrétnosť pri práci s citlivými údajmi?
- Ste ochotný/á pracovať aj počas víkendov alebo sviatkov?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ako by ste zlepšili komunikáciu v rámci zboru?
- Máte skúsenosti s účtovníctvom alebo správou financií?
