Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor stretnutí
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora stretnutí, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizovanie a koordináciu rôznych typov stretnutí a podujatí v rámci organizácie. Táto pozícia vyžaduje výborné organizačné schopnosti, schopnosť komunikovať s rôznymi zainteresovanými stranami a efektívne riadiť časový harmonogram. Koordinátor stretnutí zabezpečí, že všetky stretnutia prebehnú hladko, vrátane rezervácie miestností, prípravy materiálov, koordinácie účastníkov a riešenia nečakaných situácií. Okrem toho bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky požiadavky na stretnutia sú splnené a že komunikácia medzi tímami je efektívna. Táto pozícia je kľúčová pre podporu produktivity a efektívnej spolupráce v rámci organizácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizovanie stretnutí a podujatí.
- Rezervácia miestností a zabezpečenie potrebného vybavenia.
- Koordinácia účastníkov a komunikácia s nimi.
- Príprava a distribúcia materiálov k stretnutiam.
- Riešenie nečakaných situácií počas stretnutí.
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami organizácie.
- Zabezpečenie dodržiavania časového harmonogramu stretnutí.
- Vedenie záznamov o stretnutiach a ich výsledkoch.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.
- Skúsenosti s plánovaním a koordináciou stretnutí.
- Schopnosť riešiť problémy a pracovať pod tlakom.
- Znalosť kancelárskych softvérov a nástrojov na plánovanie.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Pozornosť k detailom a spoľahlivosť.
- Flexibilita a prispôsobivosť meniacim sa požiadavkám.
- Dobré časové manažérske schopnosti.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizovaním stretnutí?
- Ako riešite nečakané zmeny v pláne stretnutia?
- Aké nástroje používate na plánovanie a koordináciu?
- Ako zabezpečujete efektívnu komunikáciu medzi účastníkmi?
- Popíšte situáciu, keď ste museli riešiť konflikt počas stretnutia.
- Ako zvládate prácu pod časovým tlakom?
