Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Osobný sekretár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme osobného sekretára, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu podporu vedúcemu pracovníkovi alebo tímu. Osobný sekretár je kľúčovou osobou pri zabezpečovaní hladkého chodu kancelárie, koordinácii schôdzok, správe dokumentov a komunikácii s internými aj externými partnermi. Táto pozícia vyžaduje vysokú mieru organizovanosti, diskrétnosť a schopnosť efektívne riešiť problémy. Medzi hlavné úlohy patrí plánovanie a organizovanie pracovného dňa, správa kalendára, príprava podkladov na stretnutia, spracovanie korešpondencie a telefonická komunikácia. Osobný sekretár tiež často zastupuje svojho nadriadeného na rôznych stretnutiach a zabezpečuje, aby všetky administratívne procesy prebiehali bez problémov. Požadujeme výborné komunikačné schopnosti, znalosť práce s kancelárskym softvérom a schopnosť pracovať pod tlakom. Táto pozícia je ideálna pre človeka, ktorý má rád dynamické prostredie a chce byť neoddeliteľnou súčasťou úspešného tímu.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Organizovanie a správa kalendára nadriadeného
- Príprava a spracovanie dokumentov a korešpondencie
- Koordinácia schôdzok a stretnutí
- Telefonická a emailová komunikácia s klientmi a partnermi
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Správa a archivácia dokumentov
- Podpora pri príprave prezentácií a správ
- Zabezpečenie cestovných plánov a ubytovania
- Riešenie administratívnych úloh a požiadaviek
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami v rámci spoločnosti
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Výborné organizačné schopnosti a precíznosť
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Výborné komunikačné a prezentačné schopnosti
- Diskrétnosť a spoľahlivosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a schopnosť riešiť nečakané situácie
- Znalosť cudzieho jazyka (angličtina) výhodou
- Vysoká úroveň zodpovednosti a iniciatívy
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s organizovaním pracovného dňa nadriadeného?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Popíšte situáciu, kedy ste museli riešiť náročný administratívny problém.
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako zabezpečujete diskrétnosť pri práci s citlivými informáciami?
- Máte skúsenosti s prípravou prezentácií alebo správ?
- Ako komunikujete s rôznymi typmi klientov a kolegov?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb nadriadeného?
- Ako pristupujete k plánovaniu a organizácii času?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívnej podpory?
